Une façon courante de distribuer des documents est de les transformer en Adobe Acrobat (aussi connu sous le PDF), puis les envoyer par courriel aux personnes qui ont besoin de les voir. Cela fonctionne bien cependant, il exige que la personne qui reçoit le courriel pour ouvrir le document à l`aide d`Adobe Acrobat Reader (souvent appelé aussi Adobe, Acrobat ou Adobe Reader) avant qu`il ne puisse le lire.
Si vous utilisez Outlook 2007 (ou une version ultérieure), vous pouvez activer Adobe dans Outlook afin que vous puissiez obtenir un aperçu des fichiers PDF sans quitter Outlook.
Déterminer si vous avez besoin d`installer une nouvelle version d`Adobe Acrobat Reader par l`affichage d`un message avec un fichier PDF joint dans les Perspectives de volet de lecture. Si le volet de lecture affiche un message indiquant que la pièce jointe ne peut pas être vu car il n`y a pas previewer installé pour elle, alors vous avez besoin d`une version plus récente d`Acrobat.
Fermez complètement Outlook.
Installer la dernière version d`Adobe Acrobat Reader. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site officiel d`Adobe.
Redémarrez Outlook et afficher un message avec un fichier PDF ci-joint dans les Perspectives de volet de lecture. Si vous ne voyez pas un message indiquant que la pièce jointe ne peut pas être prévisualisé, Acrobat est installé et activé pour fonctionner avec Outlook.
Double-cliquez sur l`icône du fichier PDF ci-joint. Si Acrobat et Outlook travaillent ensemble correctement, vous pourrez voir le fichier PDF ci-joint affiché dans le volet de lecture. Si le fichier PDF ne figure pas dans le volet de lecture, redémarrez l`ordinateur et essayez ce test. Contactez le support technique d`Adobe si elle échoue.
Conseils & Avertissements
- Il peut être plus facile de prévisualiser les fichiers PDF si vous ouvrez le message contenant le fichier PDF ci-joint dans sa propre fenêtre avant de commencer la prévisualisation. Cela vous permet d`ajuster la taille de la fenêtre de visualisation pour correspondre au format du document, plutôt que d`essayer de lire le document quand il est pressé dans le volet de lecture d`Outlook.
- Vous devrez peut-être redémarrer l`ordinateur lors de l`installation d`Adobe Acrobat Reader.
- Dans certains cas, Outlook ne peut pas afficher l`aperçu PDF exactement comme le document apparaît lorsqu`il est ouvert normalement.
