Si vous obtenez beaucoup de courriels dans votre boîte de réception Outlook, trouver des messages importants peut être un mal de tête. Bien qu`il existe de nombreuses façons d`attaquer ce problème, comme l`utilisation des règles pour déplacer des messages à différents dossiers ou appliquer des catégories à eux, il y a une autre approche plus simple: attribuer des couleurs aux messages provenant d`expéditeurs particuliers.
Il est beaucoup plus facile de repérer les messages des personnes importantes dans la boîte de réception quand ils sont codés par couleur. Par exemple, avoir tout message de votre patron perpétuellement en colère apparaissent en rouge permettra de réduire considérablement le risque de votre manque un.
Démarrez Outlook et dans le volet Boîte de réception sélectionner un message qui venait de la personne dont le courrier électronique que vous souhaitez identifier avec une couleur particulière.
Cliquez sur Outils et sélectionnez Organiser. Cela ouvre les façons d`organiser la boîte de réception volet, qui apparaît au-dessus du volet de la boîte de réception et le volet de lecture.
Cliquez sur Utiliser les couleurs dans les façons d`organiser la boîte de réception volet. Un ensemble d`options de couleur apparaît.
Vérifiez que le nom de la personne dont les messages que vous souhaitez appliquer une couleur à apparaît dans la ligne qui commence par les mots «messages couleur», et que l`option À partir est sélectionné dans la zone avant le nom de la personne.
Sélectionnez la couleur que vous souhaitez appliquer aux messages de cette personne dans la boîte à la fin de la ligne "messages Color", puis cliquez sur "Appliquer la couleur."
Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit des façons d`organiser la boîte de réception volet pour le fermer.
Conseils Avertissements
- Cette procédure fonctionne pour les versions d`Outlook antérieures à Outlook 2010. Microsoft a supprimé les façons d`organiser la boîte de réception volet et ses fonctions à partir de Outlook 2010.
