Comment rédiger une demande de propositions pour les services juridiques

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Dans un effort pour contrôler les coûts au milieu des pressions de client interne, les services juridiques comptent de plus en plus sur l`utilisation de demande de propositions, ou RFP, pour aider à contrôler les coûts associés à l`avocat de l`extérieur. Mais comment un département juridique aller sur la rédaction d`une telle demande d`assurer des cabinets d`avocats de première qualité rédiger des réponses? Cet article va vous dire comment faire tout cela, permettant à votre service juridique afin de minimiser leurs dépenses juridiques sans pour autant sacrifier la qualité du service.

Choses que vous devez

  • Département légal
  • Liste des cabinets d`avocats
  • Budget
  • Ordinateur
  • Papier
  • Enveloppes
  • Affranchissement
  • Consultant (facultatif)

  1. La rédaction d`une demande de propositions pour les services juridiques

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    Identifier ce type de travail que vous souhaitez demander des propositions pour. Certains services juridiques choisissent de rédiger RFP pour un type de matière tandis que d`autres rédigent ces RFP pour une question singulière.

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    Calculez combien vous êtes prêt à payer un cabinet d`avocats à fournir des services juridiques pour ces types de questions ou de la matière. Cela aidera votre service juridique de déterminer quels candidats relèvent vos orientations budgétaires et qui ne le font pas.

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    Concevoir une liste de questions que vous aimeriez poser ces cabinets d`avocats. Cela devrait inclure une combinaison d`informations générales, telles que la taille des arrangements de facturation fermes et alternatives, ainsi que des questions qui sont spécifiques aux types de questions que vous demandez des services pour.

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    Consultez votre liste de fournisseurs privilégiés afin de trouver les candidats que vous envoyez la DP. Si vous ne disposez pas d`une liste de fournisseurs préférés ou souhaitez dévier de cette liste, identifier les cabinets d`avocats que vous croyez fera les premiers candidats.

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    Passez en revue votre liste de questions avant d`envoyer le RFP. Assurez-vous que vous gardez des questions ouvertes à un minimum et que vous demandez que les questions nécessaires. Une trop longue DP reçoit rarement autant de réponses que celui qui est au point.

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    Assurez-vous que vous avez inclus vos informations de contact dans le cas d`un représentant de cabinet d`avocats a une question au sujet de votre DP questionnaire.

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    Identifier le bon destinataire au sein de chaque cabinet d`avocats pour répondre à la demande de propositions. Cela pourrait être quelqu`un de votre service juridique a été en contact avec dans le passé, l`associé directeur ou quelqu`un dans le marketing.

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    Adressez vos enveloppes aux destinataires appropriés.

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    Imprimez vos RFP et les envoyer.

  11. dix

    Envoyer un e-mail aux destinataires désignés pour les informer que vous leur avez envoyé une demande de propositions. Assurez-vous de leur demander de vous laisser savoir quand ils le reçoivent.

Conseils & Avertissements

  • Assurez-vous de demander spécifiquement à propos d`autres conventions d`honoraires d`un cabinet d`avocats. Cela pourrait être le meilleur moyen pour vous d`économiser de l`argent sur les services juridiques.
  • Avant de choisir un cabinet d`avocats gagnante, asseyez-vous avec les candidats finaux séparément et les sentir en face à face. Après tout, ce sont les gens de votre personnel juridique va travailler en étroite collaboration avec.
  • Ne pas poser trop de questions ouvertes dans votre DP. Il faut les cabinets d`avocats heures pour répondre, et des questions ouvertes peut rendre le processus beaucoup plus difficile pour eux.
  • Ne pas envoyer votre DP à trop de cabinets d`avocats. Cela ne fera que créer un fardeau pour vous quand vient le temps de lire les réponses.
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