Comment écrire un meilleur rapport de vol
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Si la propriété appartenant au gouvernement utilisé par le Département du personnel de la Défense est perdu, volé, endommagé ou détruit, une enquête sera lancée et le formulaire DD 200 Financial responsabilité des enquêtes de la perte de la propriété sera déposée afin de déterminer si le personnel a montré une négligence ou d`abus de la situation. Ce formulaire doit être rempli par l`initiateur qui est l`agent responsable ou de la personne qui a des connaissances concernant l`article endommagé ou perdu. Le processus d`initiation commence à partir de la date du dommage ou de perte de biens et doit être complété dans les 15 jours.
Remplissez le bloc 1 avec la date du processus d`enquête sera lancée. Écrivez la date que tous les numéros sans tirets et dans l`ordre de l`année, le mois et le jour. Complete bloc 3 avec la date du moment où l`objet a été perdu, volé, endommagé ou détruit avec la même séquence de l`année, le mois, le jour et le numéro sans tirets.
Entrez le National Stock Number, fabricant numéro ou tout autre numéro dans le bloc 4. Décrire l`élément dans le bloc 5 telles que le numéro de série, le numéro de modèle ou le numéro d`inventaire de l`article commandé. Si l`article est disponible standard, fournir une brève description qui donne suffisamment d`informations pour l`identification. Attachez plusieurs formes si indiquant plus d`articles et les descriptions.
Remplissez le nombre d`objets perdus, endommagés, volés ou détruits dans le bloc 6. Mettez en tant que le nombre y compris paire, douzaine, et chacun le cas échéant. Inclure le coût unitaire de chaque article dans le bloc 7 et le coût total si les circonstances impliquent plus d`un élément dans le bloc 8.
Ecrire dans la situation qui a eu lieu concernant le point à l`étude dans le bloc 9, y compris cochant la case si l`objet a été perdu, endommagé ou détruit. Marquez également si elle était une organisation, l`installation ou le Bureau des inspections et des examens de conformité. Décrire l`incident, y compris le nom de la personne concernée, le grade et le numéro de sécurité sociale, ainsi que la date et le lieu de l`incident. La description doit répondre aux cinq questions de base qui, quoi, quand, où, et comment. Inclure toutes les pièces disponibles et joindre des pages supplémentaires.
Remplissez le bloc 11a avec la base, la désignation de l`unité, l`état et le pays, symbole de bureau, et le code postal. Entrez le nom dactylographié, DSN, la signature et la date où le rapport est signé par blocs 11b à 11E. La personne qui a rempli les cases 1 à 9 doit remplir cette section.
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