La réglementation des centres de boîte aux lettres privée

Pour se mettre en place comme un CMRA, une entreprise privée doit inscrire auprès du maître de poste au bureau de poste local, dans le code qui offrira à leur emplacement. Formulaire 1583-A doit être rempli par le propriétaire ou le gérant de l`entreprise privée et soumise avec deux forme actuelle d`identité valide (l`une étant une photo d`identité). Les formes acceptables sont: licence, ID émise par le gouvernement, ID émis scolaire, ID d`entreprise émis, passeport, citoyenneté ID, bail, hypothèque, acte, l`inscription des électeurs d`un conducteur ou police d`assurance. Une fois les avis postmaster et approuve le formulaire 1583-A, le CMRA est immédiatement entreprise pour envoyer et recevoir tout le courrier, y compris assuré, COD, courrier express, courrier certifié, la confirmation de livraison, et la confirmation de la signature électronique.

Bureau Business Centers (OBC) qui fournissent des installations privées de bureau et d`autres services de soutien aux entreprises à des clients d`affaires sont autorisés à recevoir la livraison à point unique pour leurs clients d`affaires. Toutefois, si l`OBC veut envoyer et recevoir du courrier pour les clients qui ne sont pas des clients d`affaires, il doit inscrire en tant que CMRA.

CMRAs doivent avoir un accord écrit avec chacun de leurs clients qui indiquent que: (1) lorsque la relation d`agence se termine, un ordre de changement d`adresse ne peut pas être submitted- (2) CMRA est nécessaire pour repostage courrier pour les anciens clients pour au moins six mois après la relation d`agence se termine, après quoi CMRA retournera tout le courrier au bureau de poste estampillé "Undeliverable, courrier commercial Réception Agence, aucune autorisation de recevoir du courrier pour cette Addressee;" (3) CMRA fournira une liste trimestrielle de tous clients au Postmaster et (4) CMRA ne peuvent pas refuser la livraison du courrier pour tout client.

En outre, une action OBC comme CMRA doit indiquer ce qui suit dans ses accords écrits avec ses clients: (1) client est pas un Client- d`affaires OBC (2) OBC ne fournira pas la clientèle avec des services de secrétariat ou administratives, ni service de réceptionniste à temps plein ni service de répondeur téléphonique personnel en direct pendant les heures normales de bureau, ni service de messagerie vocale après heures- et (3) le client ne peut pas être listé dans le répertoire de construction.

Un client doit remplir et soumettre un formulaire 1583, ainsi que deux formes actuelles de pièce d`identité valide (l`une étant une photo d`identité), y compris le permis de conduire, carte émise par le gouvernement, ID émis l`école, ID d`entreprise émis, passeport, citoyenneté ID, bail, hypothèque, acte, l`inscription des électeurs, ou police d`assurance. Une fois que le CMRA reçoit et vérifie cette documentation, le client peut immédiatement commencer à utiliser les services SACSM. Le courrier du client doit être adressée à l`adresse postale CMRA sur la troisième ligne de l`adresse précédée soit par un «PMB» (boîte de courrier privé) ou un "#" devant leur numéro de boîte aux lettres sur la deuxième ligne.