Comment faire une demande de certificat de naissance perdu
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Quand un enfant est né en Ukraine, les parents sont tenus d`enregistrer la naissance à l`Office de l`état civil local. Des copies des certificats de naissance ne seront délivrés à la personne réelle, les parents, parents adoptifs ou tuteurs légaux. D`une manière générale, il y a trois façons d`obtenir un certificat de naissance copies. La première consiste à voyager à l`Ukraine. La seconde est la soumission d`une demande à un bureau consulaire ukrainien dans votre pays. Le troisième est l`embauche d`un tiers à agir en votre nom.
Recueillir et faire des copies des passeports et tous les documents relatifs à la date et lieu de naissance et les noms des parents de naissance de la personne.
Traduire tous les documents qui ne sont pas en ukrainien. Ceux-ci peuvent exiger une traduction certifiée par un notaire à un stade ultérieur.
Si vous êtes parent de la personne, parent adoptif ou le tuteur légal, faire des copies des documents qui confirment votre statut. Assurez-vous que tous les documents en langue étrangère sont convertis en ukrainien.
Déterminer l`adresse du bureau de l`état civil local. L`Ukraine est divisée en 24 "oblast" (provinces), la République autonome de Crimée et les villes de Kiev et de Sébastopol. Ceux-ci sont divisés en 490 unités administratives secondaires appelées «raion» (district) et "misto" (ville). Chacun d`eux a son propre registre d`état civil, connu par leurs acronymes "RATS" en ukrainien et "ZAGS" en russe. Le ministère de la Justice fournit les adresses et les numéros de téléphone à tous ces bureaux sur son site Web.
Faire des arrangements de voyage et aller à l`Ukraine avec les originaux et les copies des documents. Vous pouvez avoir besoin d`un visa de Voyage pour entrer en Ukraine. Consulter la mission diplomatique ukrainienne dans votre pays pour les exigences d`entrée.
Si nécessaire, embaucher un traducteur. Si vous ne connaissez pas la langue, il vous sera difficile de naviguer les eaux bureaucratiques de l`Ukraine. Beaucoup d`étudiants universitaires connaissent l`anglais et sont prêts à gagner un peu d`argent supplémentaire.
Aller au bureau d`enregistrement civil de l`endroit où la personne est née et soumettre votre demande. Vous devrez remplir des formulaires en ukrainien, présenter les pièces justificatives et payer une petite taxe. Les documents peuvent être traduits et notariée. Il peut prendre plusieurs visites avant que votre demande est remplie. Apportez une boîte de chocolats et des fleurs pour le personnel pour montrer que vous appréciez leurs efforts.
Déterminer le poste consulaire. quatre bureaux consulaires de l`Ukraine sont responsables de différents états. Par exemple, le consulat à New York traitera les demandes de l`État du Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvanie, Rhode Island et le Vermont. L`Ukraine a également des bureaux consulaires à Chicago, San Francisco et Washington, DC.
Appelez ou visitez le bureau consulaire ukrainien approprié et poser des questions sur les procédures, les frais et les délais de traitement pour obtenir des certificats de naissance que ceux-ci sont sujets à changement. Ukraine exploite quatre consulats à travers le U.S .:
Bureau consulaire de l`Ambassade d`Ukraine
3350 M St. NW
Washington 20007
202-333-0606
Consulat Général de l`Ukraine à New York
240 East 49 St.
New York, NY 10017
212-371-5690
Consulat Général de l`Ukraine à Chicago
10 East Huron St.
Chicago, IL 60611
312-642-4388
Consulat Général de l`Ukraine à San Francisco
530 Bush St., Suite 402
San Francisco, CA 94108-3623
415-398-0240
Remplir un formulaire spécial appelé un questionnaire dans la langue ukrainienne en triple exemplaire. Une version en langue anglaise du formulaire est disponible en ligne, mais le formulaire doit être soumis en ukrainien. Voir la traduction de la forme suivante:
ukrconsul.org/consular/blanky/vytreb_en.html.
Soumettre trois copies des formulaires et des documents justificatifs en personne ou par courrier. Si vous soumettez par courrier ou troisième personne, le questionnaire devra être certifié par un notaire public. Courrier en candidats doivent également fournir une enveloppe timbrée auto-adressée.
Inclure les frais d`application. En 2008, le tarif était de 50 $ par demande de document, sans service accéléré disponible. Seuls les mandats postaux payables au Consulat Général de l`Ukraine dans [Nom Ville] ont été acceptés comme moyen de paiement. Appelez le consulat pour déterminer exactement les exigences de paiement et les délais de traitement car ils sont sujets à changement.
Trouvez une entreprise fiable. Un certain nombre d`agences de traduction, les cabinets d`avocats et de consultants de la publicité des services officiels de recherche de documents en provenance d`Ukraine. Utilisez-les à vos propres risques.
Consultez les sites Web de la Chambre de commerce américaine en Ukraine et le Conseil commercial États-Unis Ukraine pour une liste de cabinets d`avocats, agences de traduction et de conseil en règle. D`une manière générale, les membres de ces organisations ont une bonne réputation d`affaires.
Communiquez avec les entreprises pour voir si elles offrent des services de recherche de documents ou peuvent recommander un service fiable.
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