Comment créer un livret de regroupement familial

Envoyer une lettre aux familles participant à l`événement. Demander que chaque famille écrire plusieurs paragraphes sur leur famille, comme où ils vivent, ce qu`ils font, et d`autres informations notable. Idéalement, cette communication sera envoyée et reçue par courriel. Cela rendra plus facile pour vous de copier et coller les informations qu`ils reviennent dans le livret.

Rappelez-vous de demander à chaque membre de la famille pour inclure ses informations de contact, telles que les numéros de téléphone, adresse postale et adresse e-mail.

Rappelez-vous de demander à chaque membre de la famille d`inclure son nom complet et la date de naissance.

Rappelez-vous de demander à chaque membre de la famille de vous envoyer une image numérique de sa famille à inclure dans le livret.

Créez un document dans Microsoft Word. Au début du document écrire une brève introduction sur la famille et la prochaine réunion. Inclure la date et l`adresse du regroupement familial. Si vous avez une photographie numérique du site de la réunion, l`inclure. Si le site de regroupement est une station ou un parc national, vous trouverez peut-être une image en ligne appropriée de l`emplacement.

Créer une section dans le document pour coller chacune des histoires de famille que vous recevez. Si une famille vous envoie une image numérique de la famille, y compris avec leur histoire.

Créer une section dans le document pour coller l`information des membres de la famille de contact. Ce sera une section du carnet d`adresses du livre.

Créer une section d`arbre généalogique. Si vous avez un logiciel d`arbre généalogique, créer un arbre généalogique sur le programme en insérant les noms des membres de la famille et les dates de naissance. Lien des parents avec des enfants. Après avoir créé l`arbre généalogique, de nombreux programmes vous permettront d`exporter les informations dans un fichier de document, que vous pouvez coller dans votre document. Générer un graphique descendant pour la "tête" de la famille. Par exemple, si la réunion est pour les descendants de la Grande-grand-père Smith, de générer un graphique descendant pour lui.

Format et la preuve de votre document. Ajouter une table des matières et la conception d`un couvercle. La première page sera la couverture.

Quand vous allez à imprimer le document, vous choisissez l`option "livre pli" dans le menu d`impression, et vérifier la "recto-verso manuel" boîte. Cela va créer un 6 1 / 2- par 8 1/2-inch livret qui permet d`imprimer sur du papier de taille normale. En choisissant recto-verso manuel, il sera imprimé sur deux pages sur un seul côté du papier et vous signaler pour supprimer la page et les réinsérer à imprimer sur l`autre côté.

Liez les livrets par pliage et l`agrafage au milieu du livre.