Comment imprimer des chèques en blanc avec quickbooks
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Modification d`une banque, en plaçant de nouvelles informations sur un chèque ou même de déménager peut être stressant. Mais grâce aux dernières avancées de la technologie d`impression MICR, vous n`êtes plus besoin de se sentir si inquiets. ("MICR" signifie la reconnaissance de caractères à encre magnétique.) Avec l`équipement adéquat, tout le monde peut imprimer des chèques. Mais le processus dépend en grande partie du matériel et des logiciels pertinents fonctionnant en tandem pour produire un chèque que votre banque acceptera.
Achetez stock chèque en blanc. Vérifiez auprès de votre banque concernant la variété acceptable du stock de chèques vierges. Découvrez quels sont les caractéristiques de sécurité de votre banque prescrit. Rechercher des informations sur les fabricants qui fournissent stock de chèques vierges avec toutes les fonctionnalités de fraude à l`épreuve que vous recherchez. Comparez la qualité et les prix, et placer une commande avec le fabricant vous considérez approprié.
Achetez des polices MICR. Recherche d`entreprises qui fournissent des polices MICR. Étudier les détails des polices fournies par chacun d`eux. Choisissez la société qui a des polices qui adhèrent à la norme ANSI X9.27-1995 et ANS X9.7-1990. Ceci est important car les polices qui ne répondent pas à ces normes ne sont pas lus correctement. Par conséquent, il y a beaucoup de mauvaise interprétation des données, ce qui peut conduire à votre banque de rejeter les chèques imprimés avec ces polices.
Achetez une cartouche de toner magnétique. chèque MICR impression a besoin d`une cartouche de toner magnétique. Ces cartouches ne sont généralement pas disponibles avec habituels fabricants d`imprimantes laser. Recherchez les entreprises qui font de telles cartouches et acheter le bon.
Achetez une imprimante laser. Trouvez des entreprises qui vendent des imprimantes laser. Choisir et acheter l`imprimante qui correspond à vos cartouches de toner magnétique.
Mettre en place le système d`impression. Chargez les polices MICR sur votre ordinateur. Monter l`imprimante laser avec la cartouche de toner magnétique et le connecter au système. Chargez le stock de chèques en blanc sur le plateau de l`imprimante. Donner la commande d`impression à partir de votre traitement de texte ou un logiciel de comptabilité pour prélever un échantillon d`impression. Envoyer cet échantillon chèque à votre banque pour approbation. Suite à l`approbation, commencer à imprimer vos propres contrôles MICR.
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