Comment créer un assistant site virtuel

Définir vos services

• Déterminez quels services assistant virtuel que vous offrez et les énumérer dans un langage clair. Vos services conduisent des décisions sur la conception de sites Web, tels que le type de technologies que vous utilisez. Vous pouvez fournir un soutien administratif ou de servir comme un assistant personnel qui gère les communications pour les clients. Peut-être que vous offrez des services spécialisés, tels que la planification d`événements, conception de sites Web, le marketing, la comptabilité ou la rédaction technique. Décrire les tâches que vous effectuez dans vos zones de travail. Inscrivez vos termes du contrat et, sinon les montants réels vous facturer, vos conditions de paiement, Ajouter des informations sur votre qualification, l`éducation, la formation et les compétences.

Concevoir pour impressionner

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  Les visiteurs du site décident rapidement au sujet de votre entreprise assistant virtuel. Faire l`aspect et la convivialité de votre site une recommandation pour vous et votre entreprise. Un modèle libre, comme celui fourni par le site web des sociétés d`hébergement ou des programmes de publication assistée par ordinateur, assure un design attrayant, cohérente et professionnelle. Ajoutez jusqu`à cinq pages, avec des informations de contact sur chaque page. Vous pouvez inclure une page d`accueil et les pages pour "À propos de moi," services offerts et les conditions contractuelles. Rendez votre site facile à naviguer. Utilisez les onglets et d`autres liens pour se déplacer dans le site rapidement. Afficher des informations importantes en évidence, d`éviter le type dense et verbosité et organiser le contenu pour le balayage visuel rapide.

Publicité et marketing

• Bien que votre site est comme une grande publicité pour votre entreprise assistant virtuel, vous devez amener les gens vers le site. Lien vers Twitter, Facebook et d`autres comptes de réseaux sociaux et professionnels. Développer l`optimisation des moteurs de recherche, ou SEO, mots clés et expressions liés à votre entreprise d`assistance virtuelle et les ajouter à vos pages Web. Ajouter des recommandations et des graphiques qui décrivent vos principales réalisations clients. Les clients utilisent des assistants virtuels pour économiser de l`argent et du temps, mais votre site Web doivent faire allusion à la qualité de votre travail.

Outils de communication

• Utilisez un formulaire de contact afin que les visiteurs peuvent soumettre des questions. Inclure un intranet qui exige un mot de passe et log-in pour les clients de visualiser le contenu privé, communiquer avec vous et d`échanger des documents et des fichiers multimédias. Certains clients préfèrent le téléphone ou le contact e-mail, tandis que d`autres apprécieront l`utilisation d`outils avancés comme réseau et le partage des nuages. Votre habileté à travailler de façon productive dans un environnement virtuel va attirer plus de clients et vous permettre d`offrir des services plus diversifiés.

Trial Run et publier

• Sélectionnez un site web service d`hébergement abordable qui vous permet de mettre à jour facilement votre site content- vous pouvez choisir un service d`hébergement d`abord et utiliser des modèles fournis pour concevoir votre site Web. Relisez chaque page du site avant de le publier. Vérifiez l`orthographe et les erreurs grammaticales. Vérifiez que tous les liens vers et depuis le site Web fonctionnent. Testez le compte de messagerie et le formulaire de contact. Publier le site et demander à des amis et des collègues de l`examiner et donner des commentaires. Votre sans erreur, vivent constamment et le site Web actuel renforce la confiance dans vos services comme un assistant virtuel.