Comment créer un annuaire d`entreprise

Faites votre annuaire intéressant à lire

• Choisissez un thème. Reliure et expert de stratification Jeff McRitchie suggère une rencontre avec vos gestionnaires et les employés pendant deux ou trois séances de remue-méninges. Demandez à une personne écrire les idées. Concevoir un thème. Une fois que vous décidez sur un thème, il sera plus facile de choisir les photos et écrire copie.

• Développer un laps de temps de production. Yearbooks devraient figurer 12 mois des photos. Le mois précédant chacun vous avez besoin pour prendre des photos, écrire un guide photo prévu. Inclure les détails des types de photos que vous allez prendre, où ces photos seront prises (à l`intérieur ou à l`extérieur) et qui ou les sujets sont nécessaires pour chaque tir.

  
  
  
  
  

  Distribuez des exemplaires du guide pour les employés et les gestionnaires. Déléguer qui apportera des accessoires nécessaires et leur déléguer une personne chaque mois pour vérifier les accessoires et la préparation pour chaque photo. Écrire et relire votre copie chaque mois autour de votre montage photo. Après 12 mois, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour mettre rapidement chaque page.

• Carte sur les photos que vous souhaitez utiliser. Choisissez des photos pour le collage que vous allez utiliser sur chaque page. formats de photo communs pour collages comprennent 3 x 5, 5 x 7 et 4 x 5 pouces. Un joli collage contient un mélange de tailles. Pratiquer l`organisation du collage de façon intéressante sur un morceau de papier sans collage vers le bas des photos jusqu`à ce que vous trouviez une disposition qui fonctionne.

• Ecrire la copie pour accompagner les photos disponibles. Inclure des explications sur le contenu de chaque photo. Par exemple, si vous avez vos employés se déguiser pour Halloween, notez le premier nom de chaque employé en photo et les costumes affiché. Si vous avez une photo d`un employé distribuant une brochure ou de donner des informations utiles à un client, la copie de l`échantillon pourrait inclure: "Notre client précieux obtient des informations de vente de Brad." Placez votre copie soit au-dessus, sur le côté ou le fond de la photo qu`il décrit.

• Assemblez vos pages. Si vous voulez un annuaire 8 x 10-size, exposer vos photos et de les copier sur le typage standard ou du papier d`impression. Utilisez le ciment de caoutchouc pour fixer les photos sur le page- cela vous permettra de vous déplacer facilement les déplacer si vous avez besoin plus tard.

• Trouver une entreprise de liaison de bonne réputation. les entreprises locales de liaison ont généralement une liste en ligne sous reliure, impression ou de magazines entreprises d`impression. Contactez les entreprises locales de liaison dans votre région. Demandez des références pour chaque entreprise ou demander de regarder des échantillons. Les grandes entreprises peuvent avoir un vendeur qui peut venir à votre entreprise et apporter des échantillons de annuaires.

  Demandez-leur d`expliquer les différents processus de liaison. Par exemple, vous pouvez choisir la liaison peigne, qui utilise ronde épines en plastique pour assembler les pages. Une autre option est thermique de liaison, qui est similaire à la liaison souvent utilisé sur les livres à couverture rigide. Discutez des avantages, les inconvénients et les prix de chaque option. Le type de reliure et de la société de liaison que vous choisissez doit être déterminée par votre budget et quelle compagnie vous croyez fournir le meilleur produit de qualité qui correspond à votre budget.