Les stocks de marchandises se compose de tous les produits que l`entreprise vend à faire des profits. Un inventaire peut inclure des milliers d`articles différents. Chaque article doit être donné un nom, le prix et le coût de vente. Chaque article doit être compté avec précision, et les variations de la quantité en raison de livraisons ou les ventes doit être immédiatement enregistré. Il est temps et coûteux à saisir manuellement le nombre d`actions et le prix de chaque article. Et l`erreur humaine peut conduire à des erreurs. Utiliser un système de code à barres pour accélérer la comptabilisation des stocks et d`augmenter vos revenus.
Choses que vous devez
- logiciel POS
- scanner de code à barres
- Ordinateur
Installer un point de logiciel de vente sur votre ordinateur. POS logiciel enregistre toutes les transactions qui influent sur la valeur et le volume de votre inventaire. POS est généralement utilisée par les épiceries et les supermarchés dans les comptoirs de caisse pour enregistrer tous les articles vendus à un client et d`émettre le reçu correspondant. Un système de point de vente au détail comprend généralement un scanner ordinateur, moniteur, tiroir-caisse, imprimante ticket et code à barres.
Obtenez un scanner de codes à barres et le brancher sur le port correspondant à l`arrière de votre ordinateur. Utilisez un adaptateur Y-clé à double clavier si vous avez un plug-type de clavier à l`extrémité du câble du scanner. Il vous permettra de brancher le clavier et le scanner dans le même port.
Lire et étudier comment entrer des données dans votre programme POS sotware. Votre programme POS, une fois installé, sera vide. Il ne contient pas les noms de produits, descriptions courtes, en commençant quantité, le prix ou les coûts des articles dans votre inventaire. Ces données et le numéro de code à barres de chaque produit doivent être saisies manuellement et individuellement dans votre programme de POS. Chaque programme de POS a son propre jeu d`instructions de saisie de données.
Ouvrez le programme POS. Repérez les fenêtres où vous pouvez entrer les registres des stocks initiaux et taper dans le nom du produit, une courte description, le poids ou le volume, le prix de vente, le coût et le numéro de code à barres. Utilisez le scanner de codes à barres lorsque vous entrez le numéro de code à barres, pour éviter la saisie de tous les numéros ou les erreurs de frappe. Le numéro de code à barres agit comme unité de stock-garde de votre produit (SKU), et contiendra toutes ses informations.
Ouvrez la barre de menu de votre programme de POS et accédez à la fenêtre où il vous montre la "Liste d`inventaire," une liste de tous les produits que vous avez inscrits et leur prix quantité, le coût et la vente correspondante. Vérifiez chaque élément jusqu`à ce que vous êtes sûr que la liste ne contient pas d`erreurs. Modifier ou corriger des erreurs dans la "produit Modifier" option de votre point de vente.
Allez à l`écran de vente de votre point de vente et le diriger vers le code à barres d`un article dans votre inventaire. Appuyez sur le bouton-poussoir pour numériser l`élément. Regardez votre écran de vente POS et vérifier le numéro de code à barres, nom du produit, une courte description, le poids ou le volume, la quantité sur le prix de la main et la vente. Ces informations devraient être disponibles instantanément à l`écran une fois que vous numériser et lire le code à barres d`un article en stock. Le code à barres facilite la saisie des données et la récupération.
Configurez votre ordinateur, lecteur de codes barres, moniteur et imprimante ticket à la caisse comptoir de votre magasin. Entrez toute transaction dans votre programme de point de vente qui implique tout ajout (livraison, retour des ventes) ou de la déduction (ventes, vol, articles périmés). Utilisez le scanner de code-barres pour identifier chaque produit.
