Comment écrire une lettre d`information technique

Assurez-vous que vous avez un minimum d`expérience avec le sujet que vous allez écrire au sujet. Bien que vous pouvez faire des recherches supplémentaires afin que les informations sont à jour, il est conseillé de discuter ou d`offrir des instructions dans un domaine qui est le plus souvent étranger à vous. Juin 2002 bulletin d`information technique de Edccorp.com sert d`exemple des éléments et le formatage trouvés dans un bulletin d`information technique.

Comprennent une liste des sujets et des faits que vous souhaitez couvrir. Etre organisé vous aidera à être prêt et de prêter attention aux détails.

individus d`entrevue dans le domaine, vous serez couvrant. comptes extérieurs, en particulier des professionnels expérimentés, prêtent la crédibilité à votre bulletin d`information technique, ainsi que la dimension. Quelqu`un de nouveau sur le terrain aurait ramassé une compétence qui est actuellement seulement enseigné dans les écoles. Un ancien professionnel pourrait avoir une raison de préférer un certain outil ou une méthode pour une tâche.

Décrivez votre bulletin d`information en écrivant et en modifiant votre sections- cela peut être fait sur un ordinateur ou sur papier. En rédigeant vos sections maintenant, vous pouvez commencer à déterminer comment le bulletin d`information devrait circuler, ainsi que une autre occasion de couper des sections qui pourraient ne pas être pertinents à cette édition. Lorsque vient le temps, vous aurez le luxe de se concentrer sur vos graphiques et la disposition générale de votre bulletin d`information technique, avant l`impression.

Tapez le texte de votre bulletin dans le logiciel de traitement de texte. Alors que votre logiciel de conception ou de mise en page aura des capacités de texte, la vérification orthographique capacités pourraient faire défaut. En plus de servir comme un éditeur d`orthographe général, les logiciels de traitement de texte devrait vous permettre de copier votre texte corrigé et le coller dans une zone de texte dans votre logiciel de conception ou de mise en page. Cela vous évite d`avoir à taper deux fois votre information, mais empêche également les erreurs que vous pourriez négliger en retapant directement sur votre mise en page.

Concevoir la mise en page de votre bulletin technique. options de bulletin typiques sont 8 1/2-en-11, ou 11 par 17 imprimés avant et arrière, puis pliées en deux. Pour long terme des options de conception de mise en page, il est conseillé d`investir dans des logiciels tels que Adobe Creative Suite InDesign. Pour un usage occasionnel, les modèles peuvent être créés dans le tirage au sort et écrivain de OpenOffice, ou même obtenus gratuitement en ligne ou un petit supplément. Pour ceux qui veulent économiser du papier, des sites tels que cakemail.com offrent des modèles pour la distribution numérique.

Ajouter des éléments graphiques à votre bulletin technique. Bien que les sujets abordés peuvent être complexes, la conception de votre bulletin d`information ne doit pas être fade. Borders, les images et la couleur peuvent être utilisés pour ajouter un intérêt visuel. Cependant, de telles choses ne devraient être utilisés sparingly- un bulletin d`information technique est apprécié pour les informations fournies, la conception graphique ne doit pas occulter le contenu. Newentrepreneur.com offre des conseils sur la façon de créer un bulletin d`information avec des connaissances de base de la conception, dans l`article "Créer l`Entreprise ou organisation Lettre d`information parfaite: Douze étapes vers le succès."

Imprimez votre bulletin d`information soit sur votre imprimante à la maison, ou par l`intermédiaire d`une société d`impression commerciale. Distribuer votre bulletin d`information technique à vos employés, vos contacts ou clients.