Comment écrire une note au dossier

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Si votre entreprise vous oblige à garder une trace de tout, de grands détails sur un client à des questions apparemment mineures, apprendre à écrire une note au dossier sera bénéfique pour vous. Cela peut vous aider dans les affaires au jour le jour. Par exemple, si une personne du bureau de votre client appelle ou vous envoie un courriel vous demandant de faire un changement au plan, écrire une note au dossier en cas une autre partie des questions plus tard vos actions. Mémos à fichier sont impératives pour les fichiers légaux, médicaux ou autres très sensibles qui pourraient être utilisés plus tard dans la cour ainsi.

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Ouvrez Microsoft Word. Sur le "Fichier" menu, cliquez sur "Nouveau." le "Nouveau document Task Pane" ouvrira sur la droite.
Cliquez "Sur mon ordinateur," situé dans la "Modèles" section. le "Modèles" boîte de dialogue ouvrira. Clique sur le "mémos" languette. Cliquez "Assistant Mémo" puis cliquez sur "D`ACCORD." le "Assistant Mémo" va commencer.
Cliquez "Prochain." En dessous de "Quel style Aimeriez-vous," choisir "Professionnel" et cliquez sur "Prochain" encore. En dessous de "Êtes-vous souhaitez inclure un titre," choisir "Oui" et tapez "Note au dossier." Cliquez "Prochain."
Choisir "Date," "De," et "Assujettir" en dessous de "Quels objets Avez-vous souhaitez inclure" et entrez les informations pour chacun d`eux. La date devrait être la date de l`événement, comme un appel téléphonique ou par courriel. Il devrait être de votre nom ou le nom de votre superviseur, et le sujet devrait être une brève description de l`événement, tels que "Changement de lieu."
Cliquez "Prochain." dans le "À" section, sélectionnez "Fichier." Décochez la "CC" case à cocher. Cliquez "Prochain" encore. Ajouter tous les éléments de fermeture et cliquez sur "Prochain," puis cliquez sur "Terminer." Entrez vos notes dans la partie inférieure de la forme de mémo.
Imprimer le mémo et le déposer dans le dossier du client. Enregistrer une copie électronique aussi bien, si elle est la procédure de votre entreprise pour le faire.