Comment écrire un chèque d`entreprise

Instructions

1. Soyez prêt à toutes les informations qui sont nécessaires pour écrire vos chèques d`entreprise. Vous aurez besoin du nom complet de tous les bénéficiaires, les adresses des sous comptes, les chiffres et les montants de toutes les factures ou les comptes à payer, et les montants de contrôle totaux. Si vous utilisez un programme de comptabilité informatisé pour imprimer vos chèques, suivez les instructions dans le manuel d`utilisation du logiciel&# X2014-vous aurez probablement besoin de sélectionner chaque facture ou d`un compte de paiement, puis imprimer un rapport pour l`épreuvage avant de vérifier l`impression.

2. Alignez vos chèques d`entreprise dans votre imprimante si vous utilisez un ordinateur pour imprimer vos chèques. Sinon, préparez-vous à écrire vos chèques à la main.

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   Imprimer ou tapez toutes vos informations de paiement sur votre chèque d`affaires moignons. Si vous utilisez un programme de comptabilité informatique, chaque talon de chèque sera automatiquement imprimé. Si vous écrivez vos chèques à la main, notez le nom du bénéficiaire, le numéro de compte du vendeur pour le bénéficiaire, la date du chèque, le numéro de chaque facture ou d`un compte qui doit être payé et le montant payé pour cette facture ou compte. Enfin, notez le montant total du chèque.

4. Imprimez vos chèques d`entreprise. Si vous utilisez un ordinateur, chaque chèque sera automatiquement imprimé. Vous aurez seulement besoin de surveiller l`imprimante pour être sûr que vos chèques restent alignés. Si vous écrivez vos chèques d`affaires à la main, en haut et à droite, côté du chèque est un endroit pour la date de départ. Ci-dessous la date, à partir de la gauche, côté, imprimer le nom du bénéficiaire après &# X201C-Pay à l`ordre de.&# X201D- Si l`espace le permet, incluent également l`adresse du bénéficiaire. Ci-dessous l`information du bénéficiaire, à partir de la gauche, côté, imprimer le montant du chèque en utilisant des mots pour les dollars entiers et fractions numériques pour cents--&# X201C-Cent 00/100 dollars,&# X201D- par exemple. Enfin, à l`extrême droite, remplissez le montant en dollars en utilisant numerals--"100,00 $.&# X201D;

5. Enregistrez vos chèques d`entreprise dans votre registre de chèques. Si vous utilisez un programme de comptabilité informatisée pour imprimer vos chèques d`entreprise, ces informations peuvent être enregistrées automatiquement, ou vous pouvez avoir besoin de l`afficher plus tard. Imprimer un rapport complet pour vous les documents papier. Si vous enregistrez votre chèque manuellement, y compris la date de départ, le nom du bénéficiaire, des factures ou des comptes payés, le montant versé à chaque facture ou compte et le montant total du chèque. Mettre à jour vos livres pour tous les comptes concernés.

6. Relisez vos chèques! Tout le monde fait des erreurs occasionnelles. Un zéro supplémentaire, par exemple, peut être une erreur dévastatrice.

7. Faites une sauvegarde de vos données si vous utilisez un programme de comptabilité informatisée. Ensuite, si une étape distincte est obligatoire pour déposer vos chèques, faites-le maintenant.

8. Demandez à vos chèques d`entreprise signé par la personne habilitée à signer les chèques. Certains chèques d`entreprise exigent plus d`une signature. Assurez-vous que vous obtenez toutes les signatures nécessaires avant d`envoyer vos chèques.

9. Déposez vos chèques copies avec vos factures ou factures payées si vous utilisez des chèques en double ou sous forme de triple. Si vous ne disposez pas de contrôle des copies, notez le numéro du chèque, la date et le montant du paiement de chaque facture payée avant le dépôt.