Que ce soit un étudiant fait une demande pour l`entrée à une école ou une bourse d`études ou un stage, des lettres de recommandation seront fortement influencer la décision du président ou du comité. Contrairement aux institutions financées par l`État, les écoles privées ont la possibilité d`être plus sélectif avec les critères sur lesquels ils prennent leurs décisions. De ce fait, le processus d`écriture d`une lettre de recommandation pour une école privée doit être individualisée et personnelle. les personnes et les comités de sélection seront à la recherche pour vous de suivre une formule spécifique en donnant votre recommandation.
Asseyez-vous avec l`élève et lui ont vous donner des informations sur l`école et les objectifs qu`il souhaite atteindre. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce point clé que vous voulez aborder dans votre lettre. Par exemple, si l`école est religieusement affilié, il peut être une bonne idée de discuter s`il y a eu un cas où la foi de l`étudiant a une incidence positive sur son travail ou vos interactions.
Créer une liste, sur une feuille de papier séparée, des qualités les plus forts de l`élève. Utilisation de la consultation que vous venez d`avoir avec l`étudiant comme un filtre, sélectionnez quatre ou cinq des attributs qui feront de la lettre la plus forte de recommandation.
Commencez votre recommandation en fournissant les informations formelles approprié en haut de la lettre. Donnez le nom et l`adresse du destinataire, si elle est connue, le long de la marge de gauche, et la liste de la date.
Adresse du destinataire avec un message d`accueil approprié. Parfois, le nom du lecteur sera donnée. Dans ce cas, commencer par dire: «Cher [nom],". Dans les situations où le nom est inconnu, commencer par «Cher Monsieur / Madame,» ou «À qui de droit».
Ecrire l`introduction. Les premières phrases devraient indiquer qui vous êtes et votre relation à l`élève. Si vous avez récemment aidé l`étudiant avec un accomplissement, état ce que l`élève a fait. La dernière phrase de l`introduction devrait indiquer l`objet de la lettre: recommander cet étudiant pour l`admission au programme de l`école, pour examen à une bourse ou d`une autre raison. Une introduction ne devrait pas dépasser cinq phrases.
Former le corps de la lettre en abordant chacun des principaux points que vous avez sélectionnés pour expliquer pourquoi vous recommandez cet étudiant. Parlez chaque point individuellement et donner des exemples précis sur la façon dont l`élève a ces qualités. Parlez des projets ou missions majeures que l`étudiant a accomplies sous votre supervision.
Concluez votre lettre en résumant pourquoi vous pensez que cet étudiant devrait être recommandé. Ajouter des observations finales, et de comparer cet étudiant aux autres que vous avez travaillé dans le passé. Fin de la lettre en remerciant le lecteur et de donner vos informations de contact devrait-il avoir d`autres questions.
Imprimer la lettre sur le papier qui a votre école ou le logo de l`entreprise, signer la lettre et le placer dans une enveloppe, le cas échéant.
Conseils Avertissements
- Une lettre de recommandation doit être exactement une page de longueur, sauf indication contraire.
- Utiliser des polices et des marges commerciales traditionnelles.
