Comment organiser un dîner de charité

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La collecte de fonds est une nécessité du temps et la consommation d`énergie pour ceux cherchant à collecter de l`argent pour une cause. L`une des façons les plus courantes pour recueillir des fonds est d`organiser un dîner de charité. Produit de billets d`entrée, des dons et des activités de l`événement peuvent tous être canalisés à la bonne cause que vous vous efforcez de champion. Fait à droite, un dîner de charité peut faire plus que simplement amasser de l`argent - il peut sensibiliser bien nécessaire pour une cause particulière. Voici quelques conseils utiles pour l`organisation de cet événement digne d`intérêt.

Instructions

  1. Concentrez sur votre cause. Cela peut sembler une étape inutile, mais la vérité est que la cause qui est définie de manière trop générale peut laisser moins d`impact sur les participants de votre dîner. Par exemple, si vos efforts de charité sont orientés vers la pauvreté, essayez de définir un bénéficiaire spécifique auquel l`événement sera consacré - comme ceux frappés par la pauvreté dans une ville ou un pays spécifique.

  2. Sélectionnez un lieu. Cela a beaucoup à voir avec les fonds disponibles pour vous. Par exemple, avez-vous l`argent pour louer une salle de bal à l`hôtel plus agréable en ville, dans l`espoir d`attirer de hauts rouleaux de la ville? Ou sont vos fonds si limité que vous devez tenir votre dîner dans la cour de quelqu`un? Les deux pourraient travailler.




  3. Créer un programme passionnant. Habituellement, cela signifie alignant haut-parleurs, peut-être un numéro musical, le cas échéant, et des activités visant à recueillir des fonds supplémentaires au-dessus du prix d`entrée. Contacts haut-parleurs qui sont bien liés à la cause ou sont les autorités sur la question notées et les inviter à prendre la parole.

  4. Agrémentez votre programme avec une sorte d`exposition visuelle. Cela peut être une galerie de photos ou de peintures liées à la cause de votre dîner, un écran constitué d`un amalgame d`objets qui aident à illustrer la nécessité pour les dons, ou autre chose artsy ou informatif qui attire l`attention des participants et les motive à faire des dons supplémentaires .

  5. Décider d`un repas. Un buffet est peut-être l`option la plus facile si vous vous attendez à un grand nombre de participants, bien que des plaques séparées avec les serveurs sont faciles à organiser si vous tenez votre événement dans un hôtel ou centre de conférence.

  6. Envoyer des invitations. Invitez tout le monde, vous pouvez, d`amis et de la famille aux membres des organisations et des groupes dans la région qui pourraient être intéressés ou autrement liées à la cause. En outre, imprimer des tracts et poster le cas échéant avec le bon contact et informations sur l`événement, et, si vous avez les fonds, envisager de placer une grande annonce colorée dans le journal local. Dans le cas de ce dernier, essayez une rencontre avec le rédacteur en chef du journal et d`expliquer la cause du dîner, puis demander une annonce déposée gratuitement - il arrive.

  7. Tenez votre dîner. Mélanger et se mêler aux participants autant que possible afin de propager votre cause. Ensuite, assurez-vous de remercier, à la fois verbalement et par écrit, ceux qui ont joué un rôle particulier dans le dîner, ainsi que ceux qui ont fait don de plus grandes sommes d`argent.

Conseils & Avertissements

  • Envisager de tenir votre dîner dans un parc public. Souvent, de grandes surfaces consacrées à manger en plein air sont disponibles sur réservation.
  • Un diaporama, lorsque cela est possible, peut ajouter un intérêt visuel à votre gamme de haut-parleurs.
  • Essayez de mettre une boîte de dons dans le milieu de chaque table, aux deux extrémités de votre affichage visuel, et au plus près des entrées / sorties de la salle ou de la zone où le dîner est organisé.
  • Inscription comme (c) 3 sans but lucratif 501 avec l`IRS et dans votre état est un moyen d`attirer des dons plus élevés, puisque tout a fait don de l`impôt sera-deductible- ont reçus disponibles au dîner sur demande pour ceux qui veulent garder une trace de leurs propres dons pour leurs dossiers.
  • Pensez à ajouter une activité ou deux pour les fonctions de votre dîner - comme, par exemple, une tombola ou une vente de charité.
  • Crédit photo Photo par Sophie.

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