Préparation des descriptions de travail ne sont pas simples, et en essayant de garder en ligne avec un format tel que l`APA ne rend le processus plus difficile. Format APA est développé par l`American Psychological Association et est très similaire au format Harvard. Le format est généralement utilisé pour les études scientifiques ou des documents universitaires, et bon nombre des lignes directrices sont plus pertinentes pour l`écriture d`essais que de la rédaction des descriptions d`emploi. Apprendre sur les lignes directrices de format APA qui pourraient affecter votre description de poste peut aider à assurer que votre écriture est compatible avec le format APA.
Utilisation "Times New Roman" ou d`une autre fonte serif pour le corps du texte. Cela fait partie des lignes directrices de style APA, et aide à assurer des documents professionnels. Les polices Serif ont l`apparence de caractères romains classiques, et disposent de petites lèvres décoratives, contrairement à lisses, les polices sans empattement.
Double espace toute la description de poste. Le texte doit être à double interligne pour se conformer aux lignes directrices de style APA. Cela peut être fait facilement sur des programmes tels que Microsoft Word en cliquant sur le "Mise en page" onglet en haut de l`écran, l`ouverture de la "Paragraphe" boîte de dialogue et de sélection "Double" du "Interligne" menu déroulant. Alternativement, vous pouvez ajouter une ligne vide entre chaque ligne de texte manuellement.
Indentez des nouveaux paragraphes avec un tiret demi-pouce. Cela peut être fait sur Microsoft Word en cliquant sur le "Mise en page" onglet en haut de l`écran, puis régler le tiret à 1,25 cm. Alternativement, vous pouvez appuyer sur "Languette" au début du paragraphe ou de robinet dans le montant correspondant des espaces individuels.
Assurez-vous que le texte est aligné sur la marge gauche. Voici comment la plupart des programmes de traitement de texte seront automatiquement réglées, donc cela ne devrait pas exiger des travaux de mise en forme. Laissez le côté droit du texte "en lambeaux," ce qui signifie que différentes lignes se terminent à des points différents et ne sont pas alignés sur la marge de droite.
Soyez précis lorsque cela est possible. Format APA a été conçu pour fournir un format pour les documents professionnels et scientifiques de sorte que les lignes directrices sont claires en ce qui concerne des formulations spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin d`inclure une tranche d`âge dans votre description de poste, ne suffit pas de mettre quelque chose comme "Plus de 21 ans olds-" vous devez spécifier les points de la gamme inférieure et supérieure. Ecrire quelque chose comme "21-45 ans" au lieu d`être non spécifique, même si elle semble un peu inutile.
Centrez votre position principale. Assurez-vous que vous utilisez une lettre majuscule pour chaque mot majeur, et d`utiliser caractères gras. Les mots qui ne doivent pas être capitalisés dans vos titres sont des mots comme "la," "et," "mais" et "dans." En règle générale, les mots de moins de quatre lettres ne doivent pas être capitalisés à moins qu`ils ne servent un objectif pertinent, par opposition à une simple étant nécessités grammaticales.
