Comment convertir des documents word pour les fichiers ascii
Un fichier ASCII est vraiment une façon élégante de dire "fichier texte brut." ASCII représente…
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Avez-vous faire beaucoup de recherche d`emploi sur Internet? Avez-vous déjà remarqué comment foiré un CV peut regarder quand vous essayez de copier et le coller dans un email pour les employeurs qui disent qu`ils ne seront pas accepter les pièces jointes de CV? Voici un moyen simple de transformer votre CV dans un document qui peut être utilisé dans un format de courrier électronique.
Ouvrez votre document de CV dans MS Word. Vous pouvez avoir le formatage utilisé, tels que gras et en italique, pour mettre en évidence certaines parties de votre CV. Vous pouvez aussi avoir des puces ou des numéros qui ont été utilisées pour accentuer les diverses déclarations. La police peut être un non reconnu par un programme de messagerie qui accepte uniquement les messages texte. Il y aura probablement quelques onglets utilisés, aussi bien. Toutes ces choses peuvent conduire à des personnages étranges dans le texte et un mauvais alignement dans le corps de la reprendre lorsque vous copiez et collez-le dans le corps d`un e-mail. Dans les étapes suivantes, vous apprendrez comment créer un fichier .txt à partir de votre version actuelle MS Word qui ne crée pas ces problèmes.
Cliquez "Fichier." Regardez vers le bas le menu Fichier et trouver le "Enregistrer sous" élément du menu. Clique dessus. Une fenêtre apparaît. Dans la zone de texte pour le nom du document, vous verrez que le nom du fichier comprend l`extension ".doc." Supprimer .doc du nom de fichier et d`ajouter "ASCII" à la fin du nom du fichier. Directement sous le nom de fichier est un menu déroulant. Cliquez sur la flèche et descendre la liste jusqu`à ce que vous voyez l`élément de menu "Texte brut (* .txt)." Cliquez sur ce point. Maintenant, cliquez sur le "Enregistrer sous" bouton en bas à droite, coin de la fenêtre. Il y aura deux écrans sur lesquels vous aurez envie de cliquer sur le bouton OK. Lorsque ceux-ci sont effacées, votre document a été enregistré en tant que fichier texte seul.
Fermez le document en cours, puis cliquez sur le menu Fichier nouveau. Vous verrez une liste de vos documents les plus récents. Cliquez sur celui qui dit yourfilenameASCII.txt pour ouvrir le document que vous venez de créer. Lorsque vous affichez ce document, vous devriez voir que tout a été aligné sur le côté gauche de la fenêtre du document, sauf pour le cas où il y a des onglets et autres mises en forme qui interfère.
À ce stade, vous devez effectuer tous les réglages d`alignement nécessaires en utilisant uniquement des espaces. Sortez tous les onglets. Remplacer toutes les balles avec un astérisque. Changer rubriques à toutes les lettres majuscules pour l`accent, plutôt que bolding ou italiques. Selon le formatage original, vous pourriez avoir à passer plusieurs minutes sur cette partie. Lorsque vous avez terminé cliquez sur l`icône Enregistrer dans la barre de menu sur le côté supérieur gauche de la fenêtre du document. Vous verrez les deux mêmes écrans que vous avez vu lorsque vous avez enregistré le CV comme un fichier texte. Cliquez "d`accord" sur les deux écrans.
Ouvrez votre application de messagerie. Écrivez votre lettre de motivation dans un courriel à l`employeur. Ensuite, si elle est pas déjà ouverte, ouvrez votre texte seul CV. Si vous il l`ouverture à partir du menu des documents sur le bouton de démarrage, ou à partir de votre dossier de documents, il sera ouvert dans MS Notepad. De toute façon, cliquez sur le "modifier" bouton de menu. Ensuite, cliquez sur "Sélectionner tout." Cliquez "Modifier," encore. Cliquer sur "Copie." Maintenant, cliquez dans la fenêtre de courriel où vous avez écrit votre lettre de motivation. appuie sur le "Ctrl" et "V" touches de votre clavier, en même temps. Vous êtes nouvellement formaté en texte seul CV apparaîtra dans l`e-mail, tout bien aligné et sans ces personnages gênants.
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