Comment convertir un document numérisé au format word

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Comment convertir un document numérisé au format Word

Numérisation dans votre ordinateur est un processus assez simple et rapide, mais sauver la numérisation en tant que document Word nécessite des étapes supplémentaires. Ce processus est facile une fois que vous obtenez le coup de lui, bien que les tentatives initiales peuvent prendre plus de temps. Une fois que votre document est numérisé et enregistré dans Word, vous pouvez l`envoyer par courriel à des amis, des clients ou des collègues pour l`édition, l`impression et la diffusion.

Numérisation du document

  • Placez le document face vers le bas dans votre scanner et mettez le scanner sur. Assurez-vous que le scanner est connecté à votre ordinateur.

  • Sélectionner "Démarrer" en bas à gauche de l`écran, puis cliquez sur "Tous les programmes gt; Télécopie et numérisation Windows." Cela ouvre le programme de numérisation par défaut de Windows.

  • Clique le "Balayage" bouton, puis sélectionnez "Nouvelle numérisation" dans le menu pour ouvrir une boîte de dialogue. Sélectionner "Profil gt; Documents" pour confirmer le réglage du document. Cliquez "Aperçu" pour voir un aperçu de la numérisation.




  • Ajuster le document dans le lit de balayage ou de modifier vos paramètres (pour une résolution plus élevée, par exemple) si vous n`êtes pas satisfait de l`aperçu de l`image. Répéter la fonction de prévisualisation jusqu`à ce que vous êtes satisfait de l`image.

  • Cliquez "Balayage" pour numériser le document. L`image numérisée ouvre dans "Télécopie et numérisation Windows."

  • Enregistrez le document sous forme de fichier TIFF. Par exemple, appeler le document "myfile.tiff" où "mon fichier" est le nom du document et ".tiff" est l`extension pour les fichiers TIFF. En une minute, vous convertissez le fichier TIFF à un document Word ou ".doc" fichier.

Conversion au format Word

  • Ouvrir "Microsoft Office Document Imaging" en allant à "Microsoft Office" du "Démarrer" menu, puis en sélectionnant "Outils Microsoft Office gt; Microsoft Office Document Imaging." Attendez que le programme pour ouvrir.

  • Sélectionner "Fichier" dans le menu une fois que le programme ouvre (en haut à gauche), puis cliquez sur "Ouvrir."

  • Recherchez le "myname.tiff" le fichier que vous venez de créer et cliquez sur "Ouvrir." Attendez que le programme pour ouvrir ce document.

  • presse "CTRL + A gt; CTRL + C" pour sélectionner tout le texte et copier tout le texte.

  • Ouvrir "Microsoft Word" et de créer un nouveau document avec "CTRL + N." presse "CTRL + V" pour coller le texte à partir "myfile.tiff" dans le document vierge. Frappé "CTRL + S" pour enregistrer le document à l`aide ".doc" extension de fichier et d`avoir à nouveau un document Word formaté.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft Office Document Imaging n`est pas installé automatiquement sur les ordinateurs. Suivez les instructions de Microsoft Office si vous avez besoin d`installer ce programme (voir "Ressources").
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