Aide à l`écriture buts et objectifs pour un assistant administratif

A une ou deux phrases déclaration objective sur votre CV peut démontrer que vos objectifs de travail sont alignés avec ce que l`employeur est à la recherche. Passez en revue l`offre d`emploi attentivement et chercher des mots qui décrivent les tâches essentielles ou les qualifications et les traits nécessaires pour le travail, puis utiliser certains de ces mots dans votre déclaration objective. Inclure aussi le titre du poste que vous recherchez. Si l`employeur est à la recherche de quelqu`un qui a maîtrisé le logiciel de présentation et peut également gérer la comptabilité complexe, par exemple, vous pourriez écrire "Objectif: utiliser mes compétences en comptabilité et des connaissances avancées de PowerPoint et Keynote dans une position d`adjointe administrative pour X Company." Cette déclaration est généralement placé près du sommet de la reprendre.

Votre CV peut également contenir un "Objectifs de carrière" section après l`objectif. Encore une fois, se tourner vers l`offre d`emploi pour plus de détails clés que l`employeur veut. Des recherches sur la structure du personnel de l`entreprise sur son site Web ou LinkedIn pour savoir quelles sont les possibilités d`avancement pourraient être disponibles. alors écrire un objectif à court terme qui se rapporte à l`emploi, ainsi qu`un objectif pour l`avenir. Si le travail d`administration comprendra le développement de matériel de marketing, par exemple, vous pourriez dire "Mon objectif est de développer des dépliants innovants et attractifs et les affichages de médias sociaux pour l`entreprise dans mon rôle en tant qu`assistante administrative. Mon objectif à long terme est d`apprendre autant que possible sur le marché, pour passer à un rôle de gestion du marketing." Il est également acceptable d`utiliser des puces à la liste de vos objectifs.

Votre travail en tant qu`assistant administratif pourrait se sentir comme il est un statique, mais il est pas - c`est un cheminement de carrière, écrit leader cabinet de coaching exécutif Stefanie Smith sur le site American Management Association. Utilisez le "INTELLIGENT" modèle de l`établissement d`objectifs à fixer des objectifs à court et à long terme qui sont "spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps." Un mandat de but à court pourrait impliquer obtenir compétent dans un certain type de logiciel, ou de produire plus de documents chaque semaine. Dans le modèle SMART, "mastering logiciel X de 1 Juin" serait l`objectif spécifique. En ajoutant la date, vous avez fait limités dans le temps. Casser l`objectif en petits incréments, tels que la maîtrise d`un chapitre chaque semaine, par exemple, pour le rendre mesurable, atteignable et réaliste. Faites de même pour les objectifs à long terme, tels que l`achèvement de votre diplôme de commerce, par exemple.

Si vous êtes chargé de l`élaboration d`une description de poste pour un assistant administratif, commencer par remue-méninges une liste des tâches que l`administrateur va effectuer. Les descriptions de travail comprennent généralement plusieurs éléments clés, y compris la titre d`emploi, un résumé de la tâche, les tâches et les responsabilités, les qualifications nécessaires, une description de à qui les rapports de personne, les conditions dans lesquelles la personne va travailler, et le salaire et les avantages sociaux. Typique fonctions pour un assistant administratif comprennent le dépôt, le traitement de la correspondance, la gestion des calendriers du personnel et la planification de réunions, mais vous pouvez obtenir d`autres idées en vérifiant le Bureau de la description de Labor Statistics de la position des Etats-Unis, ou en parcourant les offres d`emploi dans vos petites annonces locales ou sur des sites tels que LinkedIn ou effet. Si vous avez des assistants administratifs existants, ils peuvent également vous aider à développer une description précise qui aidera les nouveaux administrateurs apprennent leurs rôles plus rapidement.