Comment un message instantané au travail

Instructions

1. Soyez respectueux des horaires d`autres personnes. Vous cherchez peut-être une réponse immédiate, mais votre collègue peut-être jusqu`aux genoux dans un projet ou un appel téléphonique importante et ne peut pas répondre instantanément.

2. 
   
   
   
   

   Assurez-vous que votre message instantané est court et au point. Personne ne veut avoir son travail interrompu par un 300 mots diatribe sur le patron. Les messages instantanés sont destinés à des échanges rapides, dos-et-vient. Si vous avez besoin d`avoir une conversation en profondeur avec un collègue, il vaut mieux soit appeler ou arrêter par son bureau.

3. Lors de l`utilisation des messages instantanés au travail, suivre les règles de grammaire. Souvent, les gens deviennent trop décontracté dans leur style de frappe lors de l`utilisation des messages instantanés. Rappelez-vous, vous êtes au travail et que vous devez rester professionnel.

4. Restez concentré sur ce que vous faites beaucoup de gens vont dans un message instantané tout en faisant d`autres choses. Si vous n`êtes pas complètement concentré sur le message instantané, il est facile d`envoyer le message à la mauvaise personne, surtout quand vous êtes messagerie plusieurs personnes en même temps.

5. Gardez à l`esprit que certaines choses ne se traduisent pas bien dans le mot écrit. Tout comme avec le courrier électronique, certains types d`humour ne sont pas exprimés bien à travers des messages instantanés. Qu`est-ce que vous vouliez dire comme un drôle, commentaire sarcastique peut être pris au sérieux par un collègue de travail.

6. Aller avec le flux Après 10 minutes de l`échange IM avec votre gestionnaire, écrit-il, "Retour à mon travail" et se termine la conversation. Ne prenez pas infraction à sa brièveté ou la tonalité perçue. Parce que IM implique des salves rapides de la conversation, il est facile d`apparaître brutal ou grossier quand aucune infraction est signifié. Dans le même sens, ne laissez pas quelqu`un pendu: Il n`y a rien de plus frustrant que d`avoir cinq minutes de conversation de messagerie instantanée qui se termine avec vous en attente d`une réponse finale. Laissez la personne à l`autre bout savoir si vous devez arrêter le chat.