Comment laisser un message de vacances sur le courrier travail de la voix

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Quand il est enfin temps pour vous de prendre des vacances bien méritées du travail, il est important de vous assurer que la raison pour laquelle vous êtes absent est pas de mystère à des collègues, des clients et autres. La meilleure façon de laisser tout le monde sait que tu es pour un bref séjour est de laisser un message de vacances sur votre courrier travail de la voix. Un bon message de vacances sera très brièvement expliquer que vous êtes hors du bureau, indiquer pour combien de temps et de fournir des informations de contact pour une personne, un lieu ou un service qui peut aider en votre absence. Mais ce message ne sera pas faire du bien si vous ne savez pas comment le mettre sur votre messagerie vocale. Voici un guide général pour défi même les plus technologiquement pour assurer que vous obtenez ce droit de messagerie vocale.

Instructions

  1. Accédez à la boîte de messagerie vocale sur votre téléphone de travail, soit en appuyant sur le bouton de messagerie vocale, entrer le numéro de poste de messagerie vocale ou autre méthode d`accès à votre messagerie vocale qui vous est donné. Si et quand vous y êtes invité, entrez votre mot de passe.




  2. Écoutez les options qui vous sont donnés. Différents systèmes de messagerie vocale peuvent offrir différentes options, mais écouter les invites pour "options personnelles," "options de messagerie vocale" ou les options qui demandent si vous souhaitez enregistrer ou modifier votre message. Le plus souvent, les fonctions d`édition de messagerie vocale se trouvent sous "options personnelles."

  3. Sélectionnez l`option qui vous permet de changer votre message d`accueil. Écoutez les invites, et le bip commencer à parler de laisser votre message de vacances. Assurez-vous d`indiquer le laps de temps, vous serez en vacances et quand vous reviendrez.

  4. Appuyez sur la touche dièse (#) pour activer votre nouveau message d`accueil. Pour vous assurer que cela fonctionne, soit appeler votre téléphone de travail à partir d`un téléphone cellulaire ou d`accéder à nouveau votre boîte de messagerie vocale pour jouer la salutation assignée.

Conseils & Avertissements

  • Pour éviter toute confusion, assurez-vous de revenir à un accueil plus générique une fois que vous revenez de vacances.
  • En donnant le laps de temps que vous serez en vacances, inclure des dates spécifiques, telles que "Du lundi, 13 Octobre au vendredi 17 Octobre" au lieu de dire simplement "Du lundi au vendredi."
  • Assurez-vous de laisser des informations de contact pour une personne qui pourrait être en mesure d`aider en votre absence, comme une secrétaire ou d`un collègue.
  • Assurez-vous que votre messagerie vocale fonctionne correctement pour assurer que vos collègues ne sont pas sous l`impression que vous êtes encore au travail. Juste au cas où, votre programme de courrier électronique de travail pour répondre automatiquement avec un message détaillant les dates que vous serez hors du bureau.
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