Comment prendre soin de l`équipement de bureau

Gardez les ordinateurs dans un environnement sec, loin des sources de chaleur excessive ou à l`humidité. Ne pas placer un ordinateur à côté d`une source de chauffage ou de boire votre café tout l`ordinateur.

Essuyez l`écran et le clavier régulièrement avec un chiffon propre et sans électricité statique conçu pour être utilisé sur les ordinateurs.

Utiliser de l`air comprimé pour nettoyer les débris entre les touches du clavier. Retournez le clavier et secouer la saleté. Utilisez à nouveau l`air comprimé pour obtenir restes de débris entre les touches.

Gardez les trous de ventilation sur l`ordinateur claire des blocages de la poussière ou d`autres éléments sur le bureau pour éviter la surchauffe. Utiliser de l`air comprimé pour souffler la poussière et les débris de tous les évents.

Branchez tous les ordinateurs en protection contre les surtensions.

Ouvrez les pièces amovibles de l`imprimante et essuyez l`intérieur avec un chiffon propre et sec.

Vérifiez les spécifications du fabricant sur le poids du papier et la taille. Vérifiez que le papier que vous utilisez ne dépasse pas le poids recommandé et la taille. Poids du papier indique l`épaisseur du papier et peut être trouvé sur l`emballage du fabricant.

Ne surchargez pas le bac à papier.

Retirez tout le papier coincé complètement.

Changer l`encre selon les besoins. Ouvrez le dessus de l`imprimante et retirez la cartouche d`encre. Les spécifications doivent être imprimées sur le côté pour vous aider à commander une autre cartouche de votre magasin de bureau de détail local ou fournisseur. Si vous ne trouvez pas la cartouche d`encre, se référer aux directives du fabricant dans le manuel de l`imprimante.

Gardez un télécopieur dans un local sec. L`humidité peut causer le papier à coller ensemble.

machines Lieu de fax au moins six pouces des murs pour une ventilation adéquate autour de l`équipement.

Ventilez le papier avec votre main avant de l`insérer dans la machine de fax. Cela empêche la machine de prendre trop de papier et de brouillage en fonctionnement.

Changer toner selon les besoins. Repérez l`accès à l`avant de la machine de fax et enlever le toner. Mettez de côté sur un morceau de papier journal ou de le jeter à la poubelle immédiatement, comme les cartouches de toner anciennes peuvent fuir. Placez la nouvelle cartouche de toner dans la fente. Essuyer tout déversement.