Comment planifier des voyages de groupe

Choisissez le bon type de localisation et d`hébergement pour le type de voyage de groupe que vous avez l`intention. Si vous prenez 20 enfants à un parc d`attractions, un hôtel familial et convivial avec des jeux, une aire de jeux et le petit déjeuner est logique. Si vous apportez des collègues de travail à une séance de remue-méninges de week-end, pensez à un endroit avec des salles de conférence ou des activités de liaison extérieures à proximité comme la randonnée. Si vous réunissant les générations de différents coins du pays pour une réunion de famille, de rencontrer dans un camping à service complet où vous pouvez réserver les campings, chalets ou des chambres de motel pour convenir à toutes les personnes impliquées. Mettez la sécurité de première vous voudrez peut-être de ne pas avoir les skieurs inexpérimentés sur backcountry Sierra pentes ou si vous voulez une escapade d`alcool alimenté avec vos copains dans une ville susceptible de proies sur les touristes américains vulnérables.

Vous pouvez faire des appels téléphoniques frénétiques à tous les amateurs de voyage à jongler qui se rencontre où exactement quand et payer ce que, ou vous pouvez le laisser à la technologie qui a simplifié tout de planification de partie à des listes d`épicerie. Les applications et les programmes en ligne vous permettent d`inviter les gens du voyage, voyez la liste de RSVP, tracer l`itinéraire, discuter des détails entre votre groupe ou même prendre des sondages pour voir comment le groupe se sent sur une certaine destination ou une activité. Une base de données des hôtels, restaurants, attractions et plus vous aide à jeter des suggestions au groupe, et un décompte des frais en ligne garde la trace de qui est censé payer ce que - et qui n`a pas ébréché dedans encore.

Tenter de négocier billet d`avion et frais de séjour si vous réservez en vrac. Lorsque le budget pour un voyage, assurez-vous que vous avez planifié quelque chose que chacun peut se permettre, y compris les frais supplémentaires tels que les repas, le carburant ou les frais d`admission aux attractions. L`argent Crashers recommande la recherche d`un bon prix groupe croisière pour un voyage tout compris, réservation dans une grande ville avec des activités amusantes taux encore bon marché sur la nourriture et l`hébergement tels que Las Vegas, ou d`échapper à la montagne ou à la plage pour un extérieur familial va-t-en. Si vous n`êtes pas diviser les dépenses déjà en utilisant une application en ligne, nommez un point personne de l`argent-savvy dans le groupe pour assurer que les fonds sont assez recueillies auprès de tous les membres du groupe de voyage.

Si vous vous sentez comme il y a trop de pièces mobiles pour gérer, mettre à l`aide d`une agence de Voyage. Un agent peut négocier des tarifs de groupe, de coordonner les clients qui ne sont pas en mesure de rejoindre la totalité du voyage, prendre soin des détails sur les voyages compliqués tels que les mariages de destination et intervenir si une partie des arrangements se dérègle. Il est aussi un moyen facile d`établir le budget de votre groupe à l`avance et d`assurer les séjours de planificateur dans les paramètres. Il maintient également le stress de la planification de voyage à un minimum afin que vous puissiez mieux profiter du temps avec vos proches perdu depuis longtemps, les copains de l`église, les membres du club ou copains de lycée.