Comment planifier une cérémonie de coupe du ruban pour une petite entreprise
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Après des années de travail acharné et souvent des millions de dollars, une cérémonie d`inauguration bâtiment permet à la communauté de célébrer le produit fini. Avant de fixer la date de l`engagement, vérifier avec l`entrepreneur pour vous assurer que le bâtiment sera ouvert au public. Lors de la planification de l`événement, assurez-vous de planifier autour d`autres événements locaux, qui pourraient empêcher les clients d`assister.
L`embauche d`un groupe ou DJ pour effectuer lors de la cérémonie d`inauguration bâtiment contribue à donner le ton pour l`événement. Choisissez la musique qui correspond à la situation. Pour un bâtiment comme une bibliothèque, choisissez jazz ou classique. Heavy metal ne sera probablement pas correspondre à la plupart des cérémonies de dédicace. Si le bâtiment a été érigé sur les terrains scolaires, demandez la fanfare de l`école. Pensez aux invités et ce que la musique va élever les événements de la journée. Travailler dans le budget. Une harpiste sera moins cher qu`un orchestre.
Selon le budget et le temps alloué à la cérémonie d`inauguration, choisissez un menu pour nourrir les invités. Jetez un déjeuner ou un dîner avant ou après la cérémonie. Embaucher un traiteur ou enrôler un groupe de volontaires pour préparer le repas. Utiliser une cuisine si l`on est disponible sur place, ou ont la nourriture livrée. Les serveurs, soit payés ou bénévoles, peuvent servir de personnes hors d `&oelig-uvres et du champagne sur des plateaux. Pour les grands partis, qui pourraient inclure l`ensemble de la communauté, les limites budgétaires ne seront probablement pas permettre l`alimentation tout le monde, donc penser à éventuellement avoir un brunch pour les VIP et les invités d`honneur.
Prendre en compte l`espace avant de décider de la liste des invités, en vous assurant d`avoir assez de chaises pour tout le monde. Utilisez un podium et dais pour les invités et les conférenciers d`honneur. Accrochez banderoles pour commémorer l`événement. Prendre des dispositions pour un grand parking pour les clients. fournir potentiellement le transport pour les VIP et les invités d`honneur. Mettre en place un espace pour les médias et des caméras vidéo pour filmer la cérémonie. Obtenez les permis appropriés si rues doivent être fermées pour le dévouement. Comme la plupart des événements sont planifiés des mois à l`avance, ont un lieu de sauvegarde prêt en cas de mauvais temps.
Décidez comment la cérémonie d`inauguration se déroulera. Coupe du ruban nécessite à la fois le ruban et une paire de ciseaux. Les conférenciers invités auront besoin de préavis pour préparer leurs observations, qui peuvent réfléchir sur l`histoire et l`avenir de l`édifice. Il y aura une composante religieuse, comme une prière ou un passage lu dans la Bible? Sélectionnez lectures reflétant l`événement. Décider s`il y aura du vin versé cérémonie sur le terrain. Pour un bâtiment à être utilisé par les enfants, comme une école, une bibliothèque ou un hôpital, envisager d`avoir un groupe d`enfants chanter une chanson ou faire des décorations pour la cérémonie.
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