La gestion d`un horaire du personnel sur appel devient de plus en plus complexe que la taille du personnel augmente. Garder la trace de la disponibilité de chaque employé, en plus de garder les employés informés sur ce qui décale ils sont programmés pour, devient difficile. L`Internet a aidé à instaurer de nombreuses améliorations de workflow et de productivité. Profitant des progrès dans la gestion de projet, un planificateur de personnel peut mettre ces améliorations de la productivité au travail.
Choses que vous devez
- Gestion de projet groupware
- serveur d`hébergement basé sur Linux
Configuration du serveur d`hébergement. Cela peut être un serveur dédié situé dans le même bâtiment que le personnel sur appel, mais le plus souvent il sera hébergé hors site par une société tierce. Rechercher les sociétés d`hébergement qui permettent l`installation de logiciels tiers en vertu d`un plan d`hébergement partagé. Faites le tour, trouver les meilleurs prix et de vérifier avec le site Web de Better Business Bureau avant de commettre à un contrat d`hébergement.
Sélectionnez un package de gestion de projet groupware open-source. Ce logiciel servira le squelette du nouveau site. Deux paquets populaires open source souvent offerts par les sociétés d`hébergement sont dotProject et PHProjekt. systèmes de gestion de projet de cette variété ont des horaires du personnel intégré. D`autres fonctionnalités pratiques incluent la possibilité de stocker les informations de contact du personnel et les préférences de planification. Choisissez un forfait qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
Installez le package de gestion de projet sur le serveur. Dans la plupart des cas, cela implique simplement de choisir le nom du package dans la liste des logiciels disponibles dans le panneau de commande du serveur et en cliquant sur "nouvelle installation." Une page de configuration vous demandera ce que directement à mettre en place le logiciel, et pour le nom d`utilisateur et mot de passe de l`administrateur.
Configurer le logiciel de gestion de projet pour l`accès utilisateur. Chaque employé sur appel, il faudra un nom d`utilisateur et mot de passe pour vous connecter au site Web. Créer un nom d`utilisateur et générer automatiquement un mot de passe pour chaque utilisateur. Le système peut envoyer une notification à l`adresse courriel fournie pour l`utilisateur avec leurs détails de connexion.
Ajouter des détails et des préférences des utilisateurs. Comme chaque utilisateur se connecte au système pour la première fois, ils devraient fournir des informations de contact et des préférences de planification applicables. Cela permet à l`administrateur de voir les informations pertinentes sans avoir besoin de faire référence à des sources externes.
Commencez la planification des employés. Le système de planification repose sur une méthode glisser-déposer pour remplir des cases disponibles dans le calendrier. Par défaut, le système informera les employés que les horaires d`administrateur qu`ils travaillent. Les employés peuvent également se connecter au système pour voir leur calendrier personnel et le calendrier de travail.
