Vocaux sortants idées de message

La plupart des gens ont un message de courrier vocal sortant qui dit qu`ils sont en train de faire plusieurs choses (par exemple, sont loin du bureau ou au téléphone). Ces messages habituellement juste instruire l`appelant de laisser un message et dire que vous répondez quand vous le pouvez. Le problème avec ce genre de messages, selon Michael Crooks Crooks Advertising Alliance, est qu`ils donnent des informations évidentes (par exemple, bien sûr, vous êtes loin du bureau, ou vous répondrais, et vous le savez déjà, vous devez laisser un message ). Il recommande fournir des détails sur l`endroit où vous êtes et quand vous appelez de retour (par exemple, "Salut, je suis dans une réunion d`affaires et sera hors du bureau jusqu`à 14h00» ou «Je suis actuellement avec un client , mais vous rappellera dans les 20 minutes. »). Cela rend la personne qui appelle confiant sur le fait que vous allez revenir à leur appel et donne une meilleure idée de la prévisibilité.

Michael Hyatt, PDG de Thomas Nelson Publishers, est d`accord avec les sentiments de Crooks concernant la fourniture de détails. Pour ce faire, Hyatt recommande de changer votre message de messagerie vocale sortant chaque jour selon un modèle que vous créez. Par exemple, vous pouvez enregistrer un message qui dit: "Salut, il est [semaine], [date], et je suis actuellement [activité / emplacement] ..." Le message n`a pas besoin d`inclure seulement cette information de base. Vous pouvez le personnaliser avec d`autres informations, ainsi comme les conditions météorologiques (par exemple, "Salut, il est [semaine], [date], et il est une belle matinée ensoleillée dans [ville], et je suis en profitant du beau temps pour faire des courses. Je vais retourner vos appels après 15h00 "). L`idée avec les scripts est de rendre le message sonore à la fois actuelle et personnelle.

Karl Walinskas de The Connection Parlant souligne donner «valeur» à votre message vocal sortant. Il fait remarquer que les gens sont déjà déçus parce qu`ils ont obtenu la messagerie vocale et non pas vous, et que vous avez vraiment besoin de faire leur temps utile. Il suggère de laisser les options pour accéder à d`autres informations comme une blague de la journée, votre adresse e-mail et les numéros où vous pouvez atteindre d`autres personnes qui peuvent être en mesure de vous aider.