Comment utiliser word et excel sur un iphone

La première fois que vous ouvrez l`application Microsoft Office Mobile sur votre iPhone et appuyez sur le "Commencer" bouton, il vous fournit avec des écrans d`instructions décrivant les caractéristiques et vous invite à une adresse électronique. Si vous utilisez l`adresse e-mail associée à votre compte Microsoft, l`application vous invite à ce compte mot de passe. Une fois que vous entrez, vous avez immédiatement accès à votre compte onedrive Microsoft, y compris les documents Microsoft Office que vous y avez stockées. Appuyez sur le "Ouvrir" bouton pour trouver un de ces documents ou appuyez sur la "Nouveau" bouton pour créer un nouveau document Word ou un classeur Excel. Lorsque vous avez terminé avec un fichier, tapez "Terminé," et l`application vous invite à enregistrer sur l`iPhone ou dans le nuage en utilisant onedrive.

L`application Microsoft Office Mobile est livré avec six modèles, accessibles lorsque vous appuyez sur le "Nouveau" bouton. Pour Word, il existe un modèle Agenda, Contour et rapport. Pour Excel, les modèles sont le budget, Horaire de l`événement et Mileage Tracker. Lorsque vous ouvrez un modèle ou de créer un nouveau document vierge, tapez sur l`écran pour ouvrir le clavier virtuel de l`iPhone et commencer à écrire. Pour ajouter du contenu à une cellule de feuille de calcul Excel, il suffit de sélectionner la cellule et le curseur se déplace jusqu`à la "Fx" champ en haut de l`écran où vous pouvez saisir du texte, des nombres ou des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, Excel vous invite à sélectionner dans une liste, vous permet d`économiser un peu de dactylographie.

Sur les deux documents Excel et Word, il y a un bouton Modifier en haut de l`écran. Touchez ce pour voir nombre limité d`outils de mise en forme de l`application. Vous pouvez faire du texte en gras, italique ou souligné, ainsi que changer la couleur du texte ou de la couleur de surbrillance. Excel a quatre boutons de formatage supplémentaires utiles pour les feuilles de calcul: la date, monnaie, pourcentage et texte. Parole a une "+" et "-" bouton, que vous pouvez utiliser pour augmenter ou diminuer la taille des caractères. Pousser la "+" touche plusieurs fois fait les lettres beaucoup plus importantes - une fonction très pratique lors de la lecture sur un petit écran de l`iPhone.

Apporter des modifications à un document peut prendre un peu de patience, surtout si vous n`êtes pas habitué à travailler avec un petit écran tactile. Double-taraudant un mot met en surbrillance pour copier et coller. Si vous devez placer le curseur entre deux lettres, appuyez et maintenez le mot jusqu`à ce qu`une bulle d`agrandissement apparaît, puis faites glisser votre doigt pour déplacer le curseur d`une lettre à la fois. Les documents Word dans les commentaires de soutien à l`application, donc si vous voulez ajouter une remarque, mettez en surbrillance une partie du document et sélectionnez "commentaires" dans le menu déroulant. Texte avec des commentaires est surlignée en bleu. Un robinet unique sur la zone en surbrillance ouvre le commentaire pour la visualisation et l`édition.

Pour un usage professionnel, l`application Microsoft Office Mobile nécessite un payé Office 365 abonnement.

Les informations contenues dans cet article concerne les iPhones avec iOS 7 avec la version Microsoft Office Mobile 1.1.1. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.