Plusieurs personnes peuvent travailler sur un doc de google à la fois?

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Google Docs permet en temps réel l`édition simultanée entre plusieurs contributeurs. L`édition et la visualisation des options simultanées prises en charge par Google Docs peut être particulièrement utile si vous travaillez sur un projet de groupe pour les affaires ou l`école. Si vous avez déjà connu la frustration lors d`une tentative de transférer un document à une autre personne, surtout si elles ne possèdent pas le même logiciel, vous trouverez peut-être Google Docs pour être une option adaptée à vos besoins.

Google Docs

  • Google Docs, court pour Google Documents, est gratuit, basé sur le Web document de rédacteur en chef de service de l`entreprise. Comme les autres produits Google, vous devez vous connecter à votre compte Google afin de l`utiliser. Google Docs vous permet de créer des documents texte, feuilles de calcul, présentations et même dessiner tout à partir de votre navigateur. Google Docs ne vous oblige pas à installer quoi que ce soit sur votre ordinateur et est compatible avec tous les systèmes d`exploitation. Avec ce service, vous pouvez créer, éditer et partager vos documents à partir de plusieurs ordinateurs et d`inviter d`autres utilisateurs à afficher ou modifier vos documents. Vos documents enregistrer sur le serveur de Google, mais vous pouvez les télécharger en formats populaires.

Avantages




  • Parce que Google Docs ne compte pas dans le logiciel propriétaire, vous pouvez utiliser le service pour modifier un document à partir de plusieurs endroits, tels que la maison et le travail. En plus de cela, vous pouvez partager vos documents avec d`autres et de leur donner la permission de modifier les fichiers, même si d`autres contributeurs ne sont pas le même logiciel de bureau sur cet ordinateur. Google Docs offre la possibilité de partager des documents par voie électronique, par courrier électronique ou des liens, réduisant ainsi la nécessité de transférer des fichiers en personne ou utiliser des supports de stockage comme les lecteurs flash ou des CD. La capacité de collaborer permet à plusieurs personnes de participer à des projets et peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec un groupe pour un projet d`entreprise ou à l`école.

Collaboration

  • Lorsque vous et un autre éditeur travaillez sur un document en même temps, vous verrez une boîte en haut de la page où figurent le nom de l`autre utilisateur. Vous pouvez sélectionner un utilisateur de cette liste et de participer à un chat en temps réel pour discuter du document que vous éditez de sorte que vous ne faites pas de changements redondants et de réduire au minimum la confusion qui peut résulter de plusieurs personnes qui contribuent au projet en même temps. Comme vous faites des changements, d`autres éditeurs vont les voir en temps réel et vous verrez les modifications des autres au document ainsi.

Considérations

  • Google explique que vous pouvez ajouter jusqu`à deux cents spectateurs ou éditeurs à chaque document. Jusqu`à cinquante éditeurs peuvent travailler sur un document, une feuille de calcul ou d`une présentation simultaneously- cependant, seuls 10 utilisateurs peuvent simultanément travailler sur les documents de dessin selon Google. En plus de cela, ce nombre diminue à seulement 10 utilisateurs si vous utilisez l`ancienne version de Google Docs et le chat est pas supporté. Bien que d`autres peuvent voir les modifications en temps réel, vous devez effectuer les changements avant qu`ils apparaissent. Par exemple, lorsque vous travaillez avec un dessin, vos modifications apparaissent aux autres après la création de formes.

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