Microsoft Office est livré avec un "Enregistrer sous XML" option, mais toute personne qui a utilisé sait comment il bouchers documents et émet une partie de la plus horrible XML tout programmeur n`a jamais vu. La raison pour cela est principalement dû à la structure du contenu de Microsoft Word et la façon dont il affiche les données par rapport à XML. Comme toute conversion entre deux formats complexes, les données juste ne sort pas exactement la même chose lors du rendu dans deux structures de données différentes. Cependant, il y a quelques trucs simples pour faire vos documents en sortir beaucoup plus proche de la façon dont vous l`aviez prévu.
Format tous vos paragraphes correctement. Assurez-vous que vous avez réglé chaque paragraphe pour utiliser le format indentation correcte de Word. Si vous avez eu à ajuster le retrait d`un paragraphe à la main pour le faire rentrer dans un plan ou utilisé quelques espaces au lieu d`un onglet assurez-vous que tout avait l`air correct, utilisez la mise en forme d`indentation intégré de Word pour corriger le document avant la conversion. Si vous n`êtes pas sûr de votre mise en forme, tourner sur les marques de mise en forme pour une assistance facile.
Modifiez les zones de texte ou des tableaux d`auto-formaté aux tables correctement construites. Les zones de texte peuvent être facilement dupliqués avec la fonction et les tables de la table de Microsoft Word sera beaucoup plus facile pour le programme de conversion à manipuler. Les zones de texte, lorsqu`ils sont mal positionnés, sortiront pêle-mêle après la conversion de XML. La même chose vaut pour les tables que vous pourriez avoir intégré tout simplement utiliser le "Languette" clé et auto-formatage. Ce type de table ne sera pas reconnu par le convertisseur XML et sortira un gâchis à l`autre extrémité.
colonnes de taille et de lignes dans les tables correctement pour éviter toute confusion plus tard. Comme XML traite tables différemment que Microsoft Word, assurez-vous que vos tables n`ont pas de divergences dans la largeur ou la hauteur de leurs cellules. Microsoft Office permet une grande marge de manœuvre dans la construction de la table tandis que XML ne fonctionne pas.
Convertir en utilisant des polices standard dans votre document. Cela peut être une bonne idée de toute façon, puisque la plupart des gens ne seront pas en mesure d`afficher les packs de polices supplémentaires que vous avez installés. Bien que Microsoft Word permet l`affichage de la plupart des polices, le format XML est un peu plus restrictive. Stick à une famille de polices de base ou une vieille attente telle que Courier ou Arial.
Conseils & Avertissements
- Bien qu`il existe des convertisseurs de documents dédiés et des services de conversion de documents que vous pourriez payer pour, XML est pas un langage de balisage difficile à apprendre et il pourrait être plus avantageux pour vous d`apprendre quelques-unes des balises de base et de corriger les erreurs vous-même. Une fois que votre document est converti en XML, en appuyant sur la combinaison de touches "Ctrl + Maj + X" dans Microsoft Word vous montrera les balises XML.
- Beaucoup de gens trouvent qu`il est bénéfique d`abord convertir leurs documents Microsoft Word en format RTF ou RTF avant de tenter une conversion XML. RTF bandes beaucoup de la mise en forme que Microsoft Word offre et produit ce que beaucoup pensent est XML propre avenir.
