Les inconvénients de scanners

La qualité de la sortie numérisée peut varier un peu, en fonction d`un certain nombre de facteurs. Certains de ces facteurs comprennent la qualité de la lentille à l`intérieur du scanner, comment nettoyer la vitre du scanner est et l`état des documents originaux. Si les documents originaux sont disponibles en format électronique, il est souvent préférable d`utiliser un programme tel Adobe Acrobat pour les convertir en un format PDF que toute personne ayant accès à Internet peut lire.

De nombreuses entreprises utilisent des scanners à haut volume pour traiter de grandes quantités de documents. Bien que ces scanners à haut volume peuvent être de bons outils, de nombreux propriétaires d`entreprises ne réalisent pas comment les fournitures coûteuses et la maintenance planifiée peut être. Pour garder un scanner haut volume fonctionnant à des performances de pointe, les propriétaires devront remplacer les lampes régulièrement et effectuer la maintenance sur l`appareil photo et l`objectif aussi bien. Cet entretien peut être très coûteux, il est donc important pour les propriétaires d`entreprises à peser ces coûts contre le prix des autres solutions d`imagerie documentaire.

Les scanners sont aussi relativement lent, afin que les entreprises et les particuliers utilisateurs devront tenir compte du temps nécessaire pour la numérisation de tous leurs documents. Les chargeurs automatiques peuvent aider à accélérer la production, mais il peut encore prendre beaucoup de temps pour numériser une pile de documents. En outre, les opérateurs de scanner devront vérifier soigneusement les documents numérisés pour vous assurer que toutes les pages ont été imagées. Il est pas rare que les pages à coller ensemble lors du passage à travers le chargeur automatique de documents, de sorte que les opérateurs auront besoin d`être formés pour surveiller ces problèmes.