Comment numériser un grand nombre de dossiers papier

Instructions

1. Tout d`abord, assembler vos approvisionnements. Vous aurez probablement déjà un ordinateur et vos fichiers peu organisés. Ce que vous ne pourriez pas avoir est un scanner approprié. Numérisation grand nombre de documents avec un scanner à plat peut être une vraie corvée, donc investir dans un scanner qui peut accepter un certain nombre de feuilles de papier à la fois. scanners dédiés peuvent, assez curieusement, beaucoup plus cher que tout-en-un imprimante / fax / scanner. La plupart ont des capacités comparables en termes de la résolution qu`ils peuvent produire - ce que vous êtes plus intéressé est combien de feuilles le scanner peut accepter à la fois. En outre, lire les commentaires en ligne pour vous assurer que le chargeur de documents ne se coince pas. Une option supplémentaire qui pourrait venir dans utile est la capacité d`auto-duplex le balayage - cela vous permettra de numériser les deux faces d`un document sans une étape manuelle de rechargement.

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   Une fois que vous avez tous vos documents à portée de main, passer par les fichiers que vous souhaitez traiter et de les trier. Vous souhaitez regrouper des documents similaires largeur ensemble (à savoir papier de cahier avec papier de cahier, papier copieur avec du papier copieur), et séparer tous les papiers qui ont plié les coins, des larmes, ou d`autres dommages qui pourraient interférer avec le chargeur de documents. Ensuite, regrouper les documents en lots que le scanner peut Accept par exemple, des paquets de dix pages. Ces documents rassemblés peuvent aller dans le "dans" boîte.

3. Maintenant, vous êtes prêt à numériser! Chargez le logiciel de numérisation fourni avec votre imprimante / scanner, et chargez votre premier lot de documents dans le scanner. Choisissez une résolution appropriée - 300 dpi est standard, et généralement plus que suffisant. Le choix d`une résolution plus élevée peut entraîner une image de meilleure qualité, mais cela prendra plus de temps pour analyser, et plus d`espace pour stocker. Choisir greyscale au lieu de couleur peut également enregistrer l`espace disque dur. Pour les documents, PDF est un bon format à choisir, car il sera plus facile aux documents de groupe avec plusieurs pages dans un seul document que ce serait avec des images.

4. Continuer à traiter le reste de vos documents. Si vous avez beaucoup de documents dactylographiés, il pourrait être utile d`investir dans un logiciel OCR (comme ABBYY FineReader). Cela va convertir le texte dans vos documents en modifiable, texte consultable. Le logiciel est beaucoup moins fiable pour les documents manuscrits.