Traditionnellement scanners étaient simplement utilisés pour créer une réplique numérique d`un document ou une photographie. Le texte n`a pas pu être modifié ou placé dans un autre document. Cela signifie que les utilisateurs doivent retaper manuellement le texte si elles voulaient faire des changements. Cependant, la mise en place d`un logiciel de reconnaissance optique de caractères signifie maintenant qu`un document de texte peut être modifié une fois qu`il a été numérisé. OCR est une méthode rapide et efficace de modifier les documents numérisés.
Choses que vous devez
- un logiciel de reconnaissance optique des caractères
Mettez le scanner et placez vos documents face vers le bas sur la vitre de numérisation. Alignez le document avec le coin du scanner avant de fermer le couvercle. Si votre scanner a des options pour la couleur ou en niveaux de gris puis choisissez la couleur en appuyant sur le bouton correspondant.
Cliquez "Balayage" ou appuyez sur le bouton de numérisation sur votre scanner. Attendez que l`analyse soit terminée. Une fois le scan terminé, il sera ouvert dans la fenêtre du logiciel de numérisation sur votre ordinateur. Cliquez "Fichier," puis "Sauvegarder," et choisissez l`emplacement où vous voulez que le scan terminé du document à enregistrer.
Exécutez le logiciel OCR tels que Textbridge, Readiris ou FineReader. Double-cliquez sur l`icône du bureau ou cliquez "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de votre bureau, puis "Courir" pour lancer le logiciel si vous utilisez Windows.
Ouvrez votre document numérisé dans votre programme OCR en cliquant "Fichier," puis "Ouvrir," et de trouver le document sur votre ordinateur.
Corriger le texte en passant par et apporter les changements appropriés à des caractères ou des mots méconnaissables ou inconnus produits par le logiciel OCR.
Modifier votre document en utilisant les barres d`outils dans la fenêtre de texte. Modifier la police, la taille du texte, mise en page et d`autres options jusqu`à ce que vous êtes satisfait du document.
Cliquez sur la flèche à droite de la "sauvegarder" bouton dans la fenêtre de texte. Choisir "Document de Saving Format," puis "Options de sauvegarde," et sélectionnez "éditable Copier" de la liste des options.
Clique le "sauvegarder" bouton pour enregistrer le texte dans le format choisi.
