Vous pouvez insérer Microsoft Excel 2013 feuilles de calcul, des tableaux et des graphiques dans vos Perspectives 2013 emails par copier et coller les données. Il y a plusieurs options de collage que vous pouvez choisir, y compris coller les données comme une image. Si vous rencontrez des problèmes avec la mise en forme après la pâte, utilisez le Coller comme option Image. En outre, pour ne garder que le texte, utiliser la fonction "Conserver uniquement le texte" caractéristique. Dans ce cas, toutes les images et les éléments non textuels sont supprimés lorsque vous collez les données.
Ouvrez la feuille de calcul Excel 2013 qui contient les données que vous souhaitez transférer vers Outlook. Pour ouvrir une feuille de calcul, appuyez sur "Ctrl-O», sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «Ouvrir». Localiser les données que vous souhaitez transférer.
Sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier dans le presse-papiers. Pour sélectionner plusieurs lignes et colonnes, maintenez "Ctrl" et cliquez sur chaque en-tête de ligne ou de colonne. Pour sélectionner la feuille de calcul entière, appuyez sur "Ctrl-A." Pour sélectionner une table, sélectionnez l`une de ses cellules, puis appuyez sur "Ctrl-A." Pour sélectionner un graphique, cliquez dessus.
Ouvrez Outlook 2013 et lancer un nouvel e-mail en cliquant sur le bouton "Nouveau Email" dans le nouveau groupe sur l`onglet Accueil. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les données du presse-papiers dans le nouveau courriel. Si les données ne conserve pas sa mise en forme ou une partie de celui-ci est absent, essayez une méthode de pâte différente.
Cliquez sur la flèche sous le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers de l`onglet Message et sélectionnez l`une des options de la section Options de collage. L`option "Conserver le format source" préserve le formatage original des données. L`option "Utiliser destination Styles" modifie le formatage des données à celui utilisé par Outlook dans le courriel. Le "Link et Keep Source Formatage" et "Link et Utilisez destination Styles" Options de créer un lien vers Excel de Tableur les données dans les mises à jour d`Outlook automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul d`origine. L`option "Image" insère une image des données. Si vous utilisez l`option "Conserver uniquement le texte", seul le texte est collé à partir du Presse-papiers- toutes les images et les données non-texte ne sont pas collés.
Cliquez sur "Collage spécial" ci-dessous les options de collage pour ouvrir la fenêtre Collage spécial et changer le format de la pâte. Vous pouvez choisir de coller les données en tant que Microsoft Excel Object- Ceci est similaire à une capture d`écran des données sélectionnées. Le "Texte formaté" et les options "HTML Format" préserver les styles originaux et le formatage. Le "Unformatted texte" et "Unformatted Unicode Text" Options supprimer tout le formatage des données. Le "Picture" et les options "Bitmap" insérer les données sous forme d`image. Si vous sélectionnez l`option "Coller le lien", les données dans les mises à jour automatiquement lorsque vous modifiez la feuille de calcul source.
Cliquez sur "OK" pour coller les données et fermer la fenêtre Collage spécial. Si vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l`e-mail.
Conseils Avertissements
- Vous pouvez sélectionner des cellules, des lignes, des tableaux et des graphiques en maintenant "Ctrl" et en cliquant sur chaque élément. Vous pouvez ensuite les coller tout à la fois dans l`e-mail Outlook.
- Si vous collez les données comme une image, vous ne pouvez plus le modifier dans Outlook. Utilisez cette option uniquement lorsque les autres options de collage ne fonctionnent pas et les données ne montrent pas correctement.
- Si vous ne collez les données comme une image, vous pouvez le modifier dans Outlook. Vous pouvez également modifier vos graphiques et même changer leur style dans Outlook. Pour modifier les données du tableau, à droite, cliquez sur le graphique et sélectionnez "Modifier les données." Pour modifier le style de la carte, à droite, cliquez dessus et choisissez "Modifier le type de graphique."
- Vous pouvez modifier le type de pâte par défaut dans Outlook en cliquant sur "Fichier", cliquez sur "Options" puis en cliquant sur le bouton "Options de l`éditeur" dans l`onglet Courrier. Cliquez sur "Avancé" dans la fenêtre Options de l`éditeur et ensuite modifier le type de pâte par défaut des "Couper, copier et coller" section listes déroulantes.
- Si vous choisissez de lier les données à la feuille de calcul, les données sont mises à jour seulement avant d`envoyer l`e-mail. Les données ne sont pas mis à jour dans le programme Outlook de votre destinataire après avoir reçu votre e-mail.
