Comment faire des présentations en utilisant powerpoint
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Alors que les présentations Microsoft PowerPoint sont parfois une méthode efficace et efficace de transmettre soundbites d`information lapidaire, le logiciel lui-même et de la technologie nécessaire pour assurer la visualisation correcte possèdent de nombreux inconvénients qui peuvent être contre-productif. Le grand cadre, minimal-contenu diaporama peut être une perte de temps dans un environnement- professionnel occupé donc, envisager d`autres options avant de prendre cette grande présentation que vous avez programmé avec vos patrons - la dernière chose que vous voulez faire est de les mettre dormir.
Le premier inconvénient de la présentation PowerPoint est qu`il nécessite un branchement à un rétroprojecteur, et si vous allez présenter vos documents sur un autre site de l`entreprise, vous devez vous assurer que l`écran et le projecteur seront disponibles, qu`ils sont en ordre de marche et qu`il y ait une liaison informatique au projecteur. Selon la configuration à un site que vous n`êtes pas familier avec, vous devrez peut-être de ne prendre que d`un lecteur flash ou votre ordinateur portable pour obtenir la présentation en cours. Si vous avez préparé une excellente lecture - mais ne peut pas trouver un ordinateur pour présenter sur - vous êtes coincé.
logiciel de présentation PowerPoint ne vous permet pas de préparer les sujets en détail significatif, à moins que vous essayez d`emballer les grands paragraphes de l`information dans chaque trame. Le programme vous encourage à réduire la teneur de votre discours à une série de titres et des puces. Certes, vous pouvez élaborer sur ces points que vous donnez à votre Présentation- mais rappelez-vous, vous dirigez l`attention de votre auditoire loin de vous lorsque vous vous présentez des aides visuelles, même si les modèles génériques et clip art fade ne détiennent pas l`attention de votre auditoire pour longtemps -SO toute élaboration vous faites peut se perdre dans le processus.
Les universités sont de plus en plus détournent des présentations PowerPoint comme un outil pédagogique, considérant «style sans substance." Ce n`est pas ce que vous voulez présenter à un public d`acheteurs ou de patrons potentiels. Alors qu`un tableau blanc uni ou un chevalet avec un grand bloc de papier peut sembler démodé à première vue, ils peuvent être des outils dynamiques si vous êtes en mesure de les utiliser pour illustrer ce que vous parlez, en gardant l`attention du public sur vos idées en action , plutôt que sur un diaporama passif.
Lorsque vous préparez une présentation dans PowerPoint ou autrement, garder à l`esprit qui est votre public cible sera. Les acheteurs potentiels ne seront pas impressionnés par les détails superficiels ou d`attendre pour vous d`obtenir la présentation et en cours d`exécution. Et avec toutes ces présentations sur grand écran, l`éclairage dans la salle devra être estompés - encore une fois, cela prend l`attention du public loin de vous et ce que vous dites. Les cadres occupés trouvent souvent des présentations PowerPoint ennuyeuses une grande opportunité pour une sieste rapide. Vous ne voulez pas que cela se produise pour vous, si vous essayez de vendre des produits, des idées ou l`esprit d`entreprise.
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