Comment faire une feuille de calcul des noms de fichiers pdf dans un dossier

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Créer une feuille de calcul des noms de fichiers par copier-coller.

Les tableurs sont très utiles si vous voulez faire un tableau, un graphique ou simple liste d`entrées de données. Il existe déjà des champs de données prédéfinis, il est donc facile à des éléments distincts dans une liste. Si vous avez un dossier de fichiers que vous voulez garder une trace de, vous pouvez copier et coller le nom de chaque dans le tableur. Vous pouvez le faire manuellement, ou, si vous utilisez une feuille de calcul Excel, copier et coller via le Presse-papiers. De cette façon, vous pouvez copier une série d`entrées de texte, puis collez-les tous à la fois.

Choses que vous devez

  • programme de feuille de calcul

Copier et coller une entrée à la fois

  • Ouvrez un document vierge dans votre programme de tableur, comme Excel ou Microsoft Works Spreadsheet.

  • Ouvrez le dossier sur votre ordinateur qui contient les fichiers PDF que vous voulez garder la trace. Sur un Mac, ouvrez le dossier par le biais du Finder. Dans Windows, cliquez sur le menu "Démarrer" et "Documents" ouverts (ou chaque fois que le dossier est stocké). Le dossier doit être ouvert pour que vous puissiez voir tous les noms des fichiers PDF.

  • Sélectionnez le premier fichier. Single-clic pour que le nom est mis en évidence avec un cadre de sélection autour d`elle.

  • Sélectionnez le texte et cliquez sur "Ctrl + C" pour le copier.




  • Ouvrez la feuille de calcul à nouveau et cliquez dans la première cellule.

  • Cliquez sur "Ctrl + V" pour coller le texte.

  • Appuyez sur "Entrée" pour aller à la cellule suivante vers le bas.

  • Répétez les étapes 3 à 7 pour tous les noms de fichier PDF que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul.

  • Enregistrer la feuille de calcul.

Copier et coller des entrées multiples dans Excel

  • Ouvrez un classeur Microsoft Excel 2007. Cliquez sur l`onglet "Accueil". Dans le groupe "Presse-papiers", cliquez sur la petite flèche dans le coin en bas pour lancer le volet des tâches Presse-papiers.

  • Ouvrez le dossier des fichiers PDF. Sélectionnez le premier fichier. Single-clic pour que le nom est mis en évidence avec un cadre de sélection autour d`elle. Sélectionnez le texte et cliquez sur "Ctrl + C" pour le copier.

  • Allez dans le fichier Excel à nouveau. L`article sera copié dans le volet des tâches Presse-papiers. Jusqu`à 24 éléments peuvent être stockés à un moment donné. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu`à ce que vous avez copié jusqu`à 24 noms de fichiers.

  • Cliquez sur "Coller All" dans le Presse-papiers du volet des tâches. Tous les noms de fichiers seront collées dans le document Excel. Double-cliquez sur un élément dans le Presse-papiers si vous souhaitez coller les noms un à la fois. Cliquez sur "Tout effacer" dans le Presse-papiers une fois que vous avez collé l`ensemble des 24 articles et vous pouvez copier et coller plusieurs noms.

  • Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" et "Enregistrer sous" pour enregistrer le classeur Excel.

Conseils Avertissements

  • Alors que la section ci-dessus applique à Excel 2007, vous pouvez aussi utiliser le Presse-papiers Office pour coller plusieurs éléments dans les versions précédentes, y compris Excel 2003 et 2002 (XP). Pour afficher le Presse-papiers Office, cliquez sur "Modifier, Presse-papiers Office." Dans le Presse-papiers, cliquez sur "Coller All" pour coller jusqu`à 24 articles.
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