Les fichiers enregistrés dans Portable Document Format (PDF) présentent de nombreux avantages. PDF sont moins faciles à modifier que les documents Microsoft Word, et ils conserveront leur format et leur apparence indépendamment de ce programme est utilisé pour les ouvrir. Votre fichier Microsoft Word peut sembler grand dans "Aperçu avant impression," mais si vous l`envoyez à un ordinateur avec un autre type de logiciel de traitement de texte, il peut sortir brouillés. Le fichier qui apparaît dans "Aperçu avant impression" peut facilement être enregistré en tant que PDF, de sorte que vous ne devez pas vous inquiéter de perdre le format de votre travail.
Comment faire pour enregistrer un aperçu avant impression en PDF
Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF.
Dans la barre de menu, cliquez sur l`option "Fichier" et sélectionnez "Impression."
Cliquez sur l`option marquée "PDF" dans le coin inférieur gauche de la boîte de menu qui apparaît.
Dans le menu déroulant, sélectionnez "Enregistrer au format PDF."
Enregistrez le fichier sous un nouveau nom. Le fichier que vous venez d`enregistrer sera le même que le fichier qui apparaît dans la "Aperçu avant impression" fenêtre, sauf qu`il va maintenant être en format PDF.
