Comment faire un organigramme dans excel

Excel est une bonne application de bureau à utiliser si vous voulez que vos fichiers à inclure des aides visuelles. Vous pouvez faire des graphiques, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques dans Excel pour montrer (plutôt que de dire) les informations que vous voulez faire passer. Vous pouvez également utiliser Excel pour créer des organigrammes, qui montrent une progression ou comment quelque chose fonctionne. Ajout d`un organigramme à une feuille de calcul Excel existante peut fournir d`autres effets. Ou vous pouvez faire un organigramme dans une nouvelle feuille de calcul en tant que fichier indépendant.

Étape 1:

Faire le "Dessin" barre d`outils disponibles dans Excel 2003 en allant à la "Vue" menu et pointant vers "Barres d`outils." Cliquer sur "Dessin"- la "Dessin" barre d`outils apparaît au bas de la fenêtre. Dans Excel 2007, allez à la "onglet Insertion "du ruban et trouver le "Illustrations" section.

Étape 2:

Cliquer sur "AutoShapes" dans Excel 2003 et pointez sur "Flowchart." Cliquez sur la première forme que vous souhaitez utiliser et cliquez sur la feuille de calcul pour le placer dans la zone appropriée. Dans Excel 2007, cliquez sur le "Formes" bouton et choisir la forme que vous souhaitez utiliser en premier de la "Flowchart" Galerie. Cliquez sur la feuille de calcul et placer la forme là. Pour les meilleurs résultats, commencez votre organigramme près du haut de la feuille de calcul, mais laisser quelques lignes dans le cas où vous décidez d`ajouter du texte au-dessus.

Étape 3:

Ajouter plus de formes à votre organigramme de la même manière. Vous devez avoir une forme pour chaque étape du processus. La position de la forme dépendra du moment où l`étape a lieu, ainsi que la façon de déterminer si de prendre l`étape. Par exemple, si la première étape est une question oui ou non, vous pourriez mettre "Oui" dans une forme qui est en bas et à droite de la première forme et "Non" vers le bas et vers la gauche. droite, cliquez sur chaque forme et cliquez sur "Ajouter du texte" d`ajouter les informations nécessaires.

Étape 4:

Ajouter des connecteurs entre les formes. Dans Excel 2003, cliquez sur le "AutoShapes" bouton et cliquez sur "Connecteurs." Choisissez un connecteur et cliquez sur la première forme. Faites glisser en place, reliant les deux formes. Dans Excel 2007, choisissez un connecteur de la "Formes" menu déroulant. Connectez toutes les formes appropriées.

Etape 5:

Format des formes pour plus d`intérêt et l`effet. droite, cliquez sur une forme et choisissez "Format de la forme" (ou "Format AutoShape"). Sur le "Police de caractère" onglet, vous pouvez choisir une police différente, changer la taille de la police ou la couleur ou ajouter des effets. Sur le "Alignement" onglet, vous pouvez centrer votre texte. Sur le "Couleurs et traits" onglet, vous pouvez remplir la forme avec une couleur ou un autre effet de remplissage. Lorsque vous avez terminé les modifications, clck "D`ACCORD."