Fonctions définies par l`utilisateur excel

Contenu

Ouverture de l`environnement de programmation
Ecrire la fonction
Insertion et essais
Insérez la fonction avec le bouton

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Création d`une fonction définie par l`utilisateur dans Excel vous permet d`effectuer des tests ou des calculs sur les données que les fonctions intégrées d`Excel ne fonctionnent pas. Par exemple, vous pouvez écrire une fonction de texte personnalisé qui assure une "Numéro de téléphone" champ a le bon nombre de caractères et ne contient que des chiffres. La ressource qui permet aux fonctions définies par l`utilisateur est le langage de programmation intégré à Excel, Visual Basic pour Applications.

Ouverture de l`environnement de programmation

La première étape dans la création d`une fonction définie par l`utilisateur est d`entrer dans l`environnement de programmation pour écrire les déclarations de la fonction. Cet environnement, a appelé l`environnement de développement intégré, ou IDE, est accessible par le biais d`Excel "Développeur" languette. Exposer cet onglet, qui est normalement caché, en cliquant sur le "Fichier" Menu de "options de" commande, en cliquant "Personnaliser le Ruban," puis en cliquant sur le "Développeur" case à cocher. Entrez l`IDE en cliquant sur le "Développeur" onglet de "Visual Basic" icône.

Ecrire la fonction

Après avoir entré l`IDE Visual Basic, écrire les déclarations de votre fonction a besoin pour travailler. Si votre fonction valide les e-mails, par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme la liste de programme suivant cette section. le "Email valide" sorties de fonction soit "VRAI" ou "FAUX" selon que l`adresse d`entrée de courrier électronique, symbolisée par la variable "emailAdr," a une esperluette en elle.
Fonction publique validEmail (emailAdr As String) As Boolean

Si InStr (emailAdr, "@") = 0 Then
validEmail = Faux
Autre
validEmail = True
Fin si
End Function

Insertion et essais

Une fois que vous avez écrit les déclarations de votre fonction a besoin pour fonctionner, il est temps de tester votre fonction. Retour vers Excel à partir de l`IDE en cliquant sur l`icône Excel dans la barre des tâches Windows. Vous pouvez également appuyer "Alt" et "F11" en même temps. Excel vous permet d`insérer votre fonction de plusieurs façons. La plus directe est de taper la fonction et de ses arguments manuellement. Tapez le "=" symbole pour dire Excel vous insérez une fonction plutôt que du texte. Tapez le nom de votre fonction définie par l`utilisateur, une parenthèse ouverte, les arguments en faveur de votre fonction, puis une parenthèse fermée. Pour une fonction validation des emails, vous pouvez taper "email valide(," puis cliquez sur une cellule dans laquelle vous avez saisi une adresse e-mail. Lorsque vous appuyez sur "Entrer" pour terminer la saisie de votre fonction, Excel exécutera les déclarations de la fonction et afficher la valeur de retour de la fonction. Pour le "email valide" fonction, vous verrez "VRAI," si la fonction a trouvé une esperluette dans l`adresse e-mail que vous avez saisi. Si vous avez exécuté la fonction sur le texte qui n`a pas esperluette, la fonction affiche "FAUX."

Insérez la fonction avec le bouton

Vous pouvez insérer votre fonction définie par l`utilisateur avec des clics de souris au lieu de taper uniquement. Clique le "Fx" symbole à gauche de la barre de formule ci-dessus la grille de la feuille de calcul actuelle. Clique le "Défini par l`utilisateur" l`élément de la "Catégorie" le menu déroulant, puis cliquez sur le nom de votre fonction de la "Fonction" liste. Cliquez "D`accord" pour afficher une boîte de dialogue vous invitant à saisir les arguments de votre fonction. Après avoir tapé les arguments, cliquez sur "D`accord" pour insérer votre fonction dans la cellule active de la feuille de calcul.