Organisez vos subforms en définissant des options de tri dans votre base de données Microsoft Access. Tri des champs dans un ordre croissant ou décroissant rend vos données plus faciles à lire, à comprendre et à traiter. Vous pouvez trier vos champs temporairement tout en utilisant le sous-formulaire en mode formulaire, ou vous pouvez enregistrer le genre en accédant à la vue de conception du sous-formulaire. Utilisation de la deuxième option, votre décision de tri restera le même à chaque fois que vous ouvrez le formulaire.
Double-cliquez sur le titre de sous-formulaire dans le volet de navigation pour trier temporairement les dates. Si elle est fermée, ouvrez le ruban Microsoft en haut de l`écran en droit, en cliquant sur la ligne bleu foncé et en décochant "Réduire le ruban." Sélectionnez le champ de votre sous-formulaire de date, puis cliquez sur le bouton "A-to-Z" dans la Trier Les options de filtre sur le ruban.
Passez à "Mode Création" du sous-formulaire pour définir un ordre de tri permanent qui ne changera pas lors du rechargement de la forme. Cliquez sur le bouton "Feuille de propriétés" sur le ruban, puis cliquez sur le haut gauche, carré de votre sous-formulaire à la main. Vous devriez voir «Formulaire» figurant dans la zone de liste déroulante "Type de sélection".
Modifier l`expression dans la zone de texte "Order By". La première tranche contient le nom de subform suivie d`une période, et le second support contient le nom du champ. Si elle est vide, tapez l`expression dans le format suivant, en remplaçant le contenu du support avec les noms appropriés:. [Subformname] [fieldname]
Cliquez sur le menu déroulant à côté de la "Trier par le Load" et sélectionnez "Oui." Cela garantit que les options de chargement restent à chaque fois que vous ouvrez votre formulaire. Sauvegardez votre formulaire. Cliquez sur le bouton "View" sur le ruban, et sélectionnez "Form View" pour examiner votre formulaire.
Conseils Avertissements
- L`Ordre Par sur l`option Load charge les plus récentes mesures de tri. Vous pouvez modifier le champ de date d`ascendant à descendant en utilisant les boutons A-to-Z ou Z-à-A en vue formulaire.
