Avantages et inconvénients des traitements de texte

Lorsque les gens utilisaient des machines à écrire pour taper leurs pensées, ils ont dû utiliser whiteout pour modifier les erreurs. logiciel de traitement de texte, il est possible pour vous de revenir en arrière et modifier votre travail rapidement et facilement. Après avoir enregistré un document de traitement de texte, vous pouvez revenir en arrière et apporter des modifications à des mots ou des phrases entières. Si vous avez mal orthographié un mot, vous pouvez revenir en arrière et corriger facilement. De nombreux traitements de texte ont d`orthographe et de grammaire fonctionnalités qui vous aident avec le processus d`édition. Vous êtes également en mesure de se déplacer des sections de texte avec un programme de traitement de texte.

Les traitements de texte contiennent des milieux différents, des frontières et clip art que les gens peuvent utiliser pour créer différents types de documents, tels que flyers- salutation Rapports-, note ou entreprise cartes- envelopes- Papeterie- brochures- resumes- essais et d`invitations Quizzes- Calendriers- feuilles newsletters- et de temps. Bien que ces programmes ne contiennent généralement pas aussi grande d`une collection de graphiques comme Photoshop ou d`autres programmes de conception graphique, ils sont souvent plus faciles à utiliser. traitement de texte de travail pour les personnes qui veulent créer des documents de base avec des graphiques. Pour les individus création de rapports, de traitement de texte offrent des graphiques dans les formes de tableaux et de graphiques. Lorsque les utilisateurs d`ordinateurs créent des tableaux et des graphiques, ils peuvent mettre en nombre pour rendre les graphiques ou de tableaux ressemblent d`une certaine façon et reflètent les informations de leurs rapports.

Les utilisateurs d`ordinateurs ne doivent pas créer des documents à partir de zéro parce que les traitements de texte disposent de modèles qui les aident à former leurs documents. Ces modèles comportent souvent du texte et des graphiques pré-chargé de montrer aux gens comment mettre en place certains types de documents. Ils sont capables de supprimer du texte dans les documents pour personnaliser les modèles à leurs désirs et besoins. Pour les personnes qui ne disposent pas d`expérience dans la création de certains types de documents, tels que des dépliants, des modèles permettent de les guider sur les types de polices, l`espacement et les graphiques à utiliser.

Les traitements de texte tels que Microsoft Word coûtent généralement entre 50 $ à des centaines de dollars, selon qu`ils font partie d`un ensemble de bureaux, et ils deviennent obsolètes après quelques années, selon Comment faire un site Web. Les coûts des logiciels de traitement de texte ajoute souvent aux coûts des ordinateurs, qui sont souvent entre 900 $ à 3000 $ à compter de la date de publication, selon les promos, les marques informatiques et types d`ordinateurs, selon l`Université de Melbourne.

Pour être en mesure d`ouvrir des documents créés dans les programmes de traitement de texte, vous devez avoir la même ou compatible version du logiciel. Si vous travaillez sur d`autres ordinateurs avec des versions plus anciennes de traitement de texte, vous ne pouvez pas obtenir dans des documents créés dans la version plus récente, qui pourrait être un problème si vous avez besoin d`accéder à un document pour une présentation importante ou d`un projet.

Vous devez avoir une connaissance de la façon d`accéder à différentes fonctions, telles que les puces, les polices, des couleurs ou des barres d`outils à utiliser le traitement de texte. Pour savoir quelles sont les différentes fonctionnalités sont et d`avoir une idée de la façon de les utiliser, la plupart des individus ont besoin d`avoir un certain type de formation à l`utilisation des ordinateurs ainsi que des logiciels de traitement de texte. Même les gens qui ont travaillé avec un certain programme de traitement de texte pour les années peuvent avoir un moment difficile l`adaptation à une nouvelle version de ce programme, car il est configuré différemment.