Si vous avez un document que vous avez imprimé et perdu le fichier Word original (DOC) pour, retapant la pièce est une gêne. Plutôt que de retaper ces fichiers, il y a un moyen plus facile de les convertir en documents numériques. Microsoft Office Document Imaging, qui est inclus avec chaque version d`Office, vous permet de transformer des fichiers imprimés en documents Microsoft Word à l`aide d`un scanner Hewlett-Packard (HP). Cela vous donne plus de temps pour affiner votre travail plutôt que de perdre du temps retapant.
Placez le papier imprimé dans votre scanner HP et fermer le couvercle. appuie sur le "Balayage" bouton. Une fois qu`il a numérisé, utilisez le logiciel de numérisation HP pour recadrer le fichier et assurez-vous qu`il affiche correctement sur l`écran. Enregistrez le fichier au format TIFF. Répétez ce processus pour chaque page du document imprimé.
Ouvrez Microsoft Office Document Imaging en trouvant sous "Démarrer," "Tous les programmes," "Microsoft Office" et "Outils Microsoft Office." Si vous ne l`avez pas installé, placez le disque d`installation Microsoft Office dans votre lecteur optique. Lorsque la fenêtre d`installation apparaît, sélectionnez "Ajouter ou supprimer des fonctionnalités," et sous "Outils de bureau" choisir "Microsoft Office Document Imaging." Sélectionner "Run All From My Computer" et permettre l`installation de fonctionner.
presse "Fichier" dans Microsoft Office Document Imaging et sélectionnez "Insérer un fichier." Sélectionnez le fichier TIFF et appuyez sur "D`ACCORD." Répétez cette opération pour chaque page numérisée.
appuie sur le "Envoyer un message texte à Word" bouton dans la barre d`outils. Ce bouton ressemble à un morceau de papier avec le logo Microsoft Word dans le milieu. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, appuyez sur "D`ACCORD." Laissez le processus de conversion. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille du document.
Lire sur le document après son été converti en Word. S`il y a des taches ou des gribouillis sur le document, il pourrait y avoir quelques erreurs. Vérifiez les erreurs avant d`enregistrer le fichier.
Conseils & Avertissements
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