Microsoft Outlook 2010 est un outil qui simplifie le processus de, et réduit le temps passé à vérifier les courriels. Le réglage de messagerie par défaut d`Outlook est le "Tous les comptes" groupe, ce qui signifie que les courriels dirigés vers l`une de vos adresses e-mail seront tous être téléchargés à la même boîte de réception. Si vous avez un seul compte de messagerie, cela ne pose pas un problème, mais quand vous avez une tonne de courriels venant de beaucoup de sites différents, tout cela peut être un peu déroutant. Une façon de gérer ce type de situation est par la mise en place d`envoi / réception de groupes, et le tri de chaque compte de messagerie dans ses propres groupes.
Ouvrez Microsoft Outlook dans Windows en cliquant sur l`icône de raccourci sur votre bureau ou sur votre barre de navigation. Si vous ne disposez pas d`un jeu de raccourcis pour Outlook, vous pouvez accéder au programme par le biais de votre menu de démarrage.
Clique sur le "Envoyer recevoir" onglet pour commencer la configuration de votre premier groupe.
Aller à "Envoyer / Recevoir Groupes" et cliquez sur "Définir Envoyer / Recevoir Groupes." Alternativement, le raccourci clavier pour cette action est "CTRL + ALT + S."
Cliquez "Nouveau," et nommez votre nouveau groupe de messagerie. Tapez le nom que vous sélectionnez dans la zone de texte et cliquez "D`ACCORD." UNE "Envoyer / Recevoir Paramètres" boîte de dialogue apparaîtra pour votre nouveau envoi / réception.
Ajoutez votre compte e-mail à cet envoi / réception groupe en sélectionnant le compte, puis vérifier la "inclure le compte sélectionné dans ce groupe" boîte.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez modifier les paramètres pour chaque envoi / réception pour compléter les actions automatiques telles que notamment des dossiers spécifiques lorsque vous envoyez et recevez, combien de fois pour télécharger nouvel email, refusant le téléchargement de messages dépassant une certaine taille et ainsi de suite.