Google Apps propose une solution en ligne personnalisable pour le courrier électronique et le site Web d`hébergement. Ses services de calendrier et de documents permettent de faciliter le partage, l`accessibilité globale et l`édition multi-utilisateur des calendriers de groupe, des documents texte, des tableurs et des présentations. Les avantages de l`utilisation de Google Apps incluent hébergement fiable de Google avec l`accès très peu de service à une grande variété de Gmail de fonctionnalités, comme filtre anti-spam et Chat- compatibilité Documents Google avec Microsoft Office ou OpenOffice Files- et un grand stockage des comptes de jusqu`à 6,9 Go par utilisateur.
Configurer votre domaine Google
Inscrivez-vous pour un compte Google Apps en cliquant sur le lien dans les ressources, puis cliquez sur "Commencer." Entrez votre domaine, ou choisir d`acheter un nouveau. Suivez le processus d`inscription à travers la création d`un nom d`utilisateur, la définition du mot, la saisie des informations de contact et d`accepter les termes et conditions.
Activez votre compte en vérifiant la propriété du domaine. Connectez-vous avec votre nouveau compte, puis cliquez sur "Activer Google Apps" dans votre panneau de contrôle. Choisissez entre la création d`un enregistrement CNAME et en téléchargeant un fichier HTML, et suivez les instructions. Une fois que vous avez terminé le processus, cliquez sur "Vérifier" sur le panneau de commande pour terminer l`activation.
Créer des comptes d`utilisateurs pour chaque adresse de l`employé ou e-mail que vous souhaitez mettre en place en vous connectant à votre panneau de contrôle et de sélection de la "Utilisateurs et groupes" languette. Cliquez "Créer de nouveaux utilisateurs," et entrez les informations requises. Plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés à la fois en téléchargeant un fichier CSV.
Mettre à jour vos enregistrements MX pour diriger votre trafic e-mail pour les serveurs de Google. Le processus de mise à jour des enregistrements DNS varie en fonction de votre journal d`hôte-vous à votre service d`hébergement ou de nom de domaine, et la recherche de paramètres DNS. Réglez votre enregistrement MX "ASPMX.L.GOOGLE.COM" avec une priorité de "1."
Mettre en place des URL personnalisées pour chacune des applications Google en saisissant les enregistrements CNAME pour chaque service. Pour configurer une URL personnalisée pour Email, cliquez sur "Email" sur le panneau de contrôle. Cliquez "Modifier l`URL" dans le "Adresse web" section en haut de la page. Entrez votre adresse Web souhaitée, puis cliquez sur "Continuer." Créer un enregistrement CNAME pour cette nouvelle adresse en modifiant les paramètres DNS de la même façon que vous avez changé l`enregistrement MX. Répétez ce processus pour les autres services.
Configurer les paramètres supplémentaires à l`aide de votre panneau de contrôle. Facilement activer ou désactiver et modifier les préférences de fonctionnalités, y compris Calendriers, Contacts, Docs et Sites.
