Se débarrasser des marques de paragraphe dans les perspectives

Ouvrez Outlook pour faire apparaître l`interface de courrier électronique. Si vous avez un e-mail qui a ces marques, accédez à cet e-mail et l`ouvrir. Une marque de paragraphe devrait ressembler à un P. arrière Bien que ces marques sont généralement invisibles, le programme leur révèle que vous, en tant que scénariste, peut prendre toutes les erreurs que vous pourriez avoir dans le document. Comme indiqué précédemment, ceux-ci ne figurent pas dans le document final. Cela peut se produire parce que Outlook utilise Word pour formater votre email.

Si Word est utilisé pour formater vos messages Outlook, cela pourrait être la raison pour laquelle vous obtenez des marques de paragraphe. Heureusement, corriger cela prend quelques secondes. Tout d`abord, cliquez sur "Outils," puis "options de" et enfin "Format du courrier." Décochez "Utilisez Microsoft Word pour modifier des messages électroniques." Vous ne formater vos messages d`Outlook. Éteindre Word peut éliminer certaines des fonctions d`édition de Word, tels que le menu déroulant, qui peut être très utile lorsque vous essayez de mettre en points de balle, en changeant le texte et la couleur d`arrière-plan, ou une autre forme de paragraphe Word a.

Si vous ne pouvez pas vivre sans les fonctions d`édition de Word, il y a un autre moyen d`effacer ces marques de votre email. Si vous avez Outlook 2003, accédez à la "Standard" barre d`outils et cliquez "Afficher / Masquer" sur le "paragraphe formatage" symbole qui ressemble à une arrière P. Si elle ne semble pas, la tête à droite de la "Standard" barre d`outils et cliquez sur le "Options barre d`outils" menu déroulant, puis cliquez sur "Afficher / Masquer" sur le "paragraphe formatage" symbole. Ce sont là où les boutons qui sont moins utilisés apparaissent.

Si vous utilisez Outlook 2007, la désactivation de cette option est différente, mais pas plus difficile. Clique le "Format texte" onglet dans le "Fenêtre de message." Cliquez "Afficher / Masquer" sur le "paragraphe formatage" bouton dans le "Paragraphe" groupe.

Connaître les raccourcis clavier vous permet de travailler plus rapidement, car il élimine la nécessité de traquer les boutons à travers une jungle des onglets et des menus. Le raccourci clavier pour désactiver les marques de paragraphe est "Ctrl" + "Décalage" + "" pour les PC et "Cmd" + "Décalage" + "" pour Mac. Le bouton astérisque doit être du clavier standard pour travailler. Ne pas utiliser le clavier numérique pour ce raccourci.

En supposant que cela est votre propre ordinateur et que quelqu`un a fait de cette fonction, vous pouvez faire en sorte que ces marques ne semblent pas à nouveau dans Microsoft Office. Clique le "Bureau" bouton et naviguez jusqu`à "Options Word." Cliquez "Afficher," et toutes les cases claires et vérifiés pour les marques de formatage sous "Toujours afficher ces marques de mise en forme sur l`écran."