Comment organiser une boîte de réception dans gmail

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Contrairement à de nombreux clients de messagerie, Gmail ne vous permet pas de créer des dossiers pour organiser votre email. Cela peut parfois faire de votre boîte de réception semble très encombré et écrasante, mais heureusement Gmail a d`autres caractéristiques qui peuvent être utilisés pour organiser votre email. En appliquant des filtres et des étiquettes à vos messages, vous pouvez réellement faire votre boîte de réception incroyablement facile à naviguer.

Choses que vous devez

  • compte Gmail

  1. Créer des filtres

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    Créer des filtres pour organiser vos messages entrants. Les filtres peuvent être utilisés pour transférer automatiquement, les archives, l`étiquette ou supprimer des messages comme ils viennent à votre adresse e-mail. Clique le "Créer un filtre" lien à côté du champ de recherche dans Gmail ou cliquez "Paramètres" et choisissez le "Filtres" languette.

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    Entrez les informations dans les champs appropriés pour filtrer les messages entrants. Si, par exemple, vous voulez que tous les e-mails concernant le compte Smith transmis à une autre adresse e-mail, puis entrez les mots-clés "compte Smith" dans le "A les mots" champ. Ou, si vous savez veulent des e-mails à partir de votre grand-mère d`avoir une étiquette spécifique, entrez son adresse e-mail dans le "De" champ. Vous pouvez être aussi vague ou aussi précis que vous le souhaitez.

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    Utilisez le "test de Recherche" bouton pour voir les e-mails déjà dans votre boîte de réception sera affecté par le filtre. Si vous êtes satisfait, cliquez sur "L`étape suivante."

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    Choisissez ce que l`action (s) que vous souhaitez le filtre pour effectuer en cochant les cases appropriées. Vous pouvez également choisir d`appliquer le filtre à appliquer aux e-mails reçus précédemment qui correspondent à vos critères choisis. Cliquez "Créer un filtre."

    6. Organiser Utilisation des étiquettes

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      Aller sur Paramètres, puis étiquettes pour créer des étiquettes pour votre email. Pas tout à fait des dossiers, étiquettes dans Gmail fonctionnent d`une manière similaire. Vous pouvez désigner une étiquette pour certaines adresses e-mail. Par exemple, si vous vouliez tous les messages de eHow à étiqueter "eHow" vous pouvez créer une étiquette appelée "eHow" et l`appliquer à toutes les adresses e-mail associées.

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      Créer de nouvelles étiquettes. Tapez un nom pour votre étiquette dans la zone de texte et appuyez sur "Créer." Alternativement, si vous voulez créer une étiquette à partir de votre boîte de réception, sélectionnez le message (s) qu`il appliquera à choisir et "Nouvelle étiquette" dans le menu Action.

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      Appliquer des étiquettes en cochant la case à côté d`un e-mail et en choisissant le nom d`étiquette dans le menu Action.

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      Organisez votre boîte de réception à l`aide d`étiquettes en conjonction avec des filtres. Une fois que vous avez vos étiquettes créées, vous pouvez créer un filtre qui étiqueter automatiquement certaines adresses e-mail que le message arrive dans votre boîte de réception.

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      Sélectionnez des couleurs différentes pour vos étiquettes pour les rendre plus faciles à repérer. Sur la gauche, côté de votre Gmail, il y a une liste de vos étiquettes actuelles. Cliquez sur le carré de couleur à côté du nom de choisir une couleur pour le label. Essayez de faire toutes vos étiquettes de couleurs différentes afin d`accéder rapidement à l`e-mail comme il arrive.

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      Voir tous les e-mails qui partagent une étiquette en cliquant sur le nom dans la liste d`étiquettes. Votre Gmail affichera uniquement les messages avec cette étiquette.

Conseils & Avertissements

  • L`un des avantages à utiliser des étiquettes et des filtres pour organiser votre boîte de réception est que vous pouvez effectuer plusieurs actions sur un message électronique sans avoir à le faire manuellement. Les messages peuvent même être utiliser plus d`une étiquette si elles correspondent à plus d`une catégorie.
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