Comment créer une adresse e-mail de l`entreprise

Rester simple

• Parmi les choses les plus importantes à garder à l`esprit lorsque vous créez une adresse e-mail pour votre entreprise est de rester simple. Il devrait être quelque chose qui est facile pour les autres de se souvenir. Il devrait également être assez court qu`il peut facilement tenir sur une carte de visite. Si elle est trop compliqué, les gens vont oublier votre adresse ou de faire des erreurs et d`envoyer un message à quelqu`un d`autre.

Plusieurs adresses courriel

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  Dans le choix d`un constructeur de site Web pour votre entreprise, demander si le service peut accueillir plusieurs comptes utilisateur de messagerie, qui est nécessaire si vous avez plusieurs personnes travaillant pour votre entreprise et que vous voulez attribuer à chaque personne un compte de messagerie individuelle. Ceci est également avantageux lorsque vous souhaitez affecter un compte de messagerie distinct pour les différents départements.

Adresse vs. Domain

• Bien que les adresses de courriel gratuits sont disponibles si vous ne disposez pas des adresses électroniques à travers votre domaine de site Web, ils ont un inconvénient majeur. Si vous utilisez un des services gratuits tels que Yahoo ou Gmail, les adresses e-mail ne sont pas votre entreprise inclus dans le nom de domaine. En utilisant les comptes de messagerie associés à votre nom de domaine, vous faites la promotion de votre marque à chaque fois que vous présentez votre carte de visite ou envoyez un email.

Affectation Usernames

• Prenez le temps d`examiner comment attribuer mieux les noms d`utilisateur. Une option consiste à créer des noms d`utilisateur qui identifient le titre que la personne détient dans l`entreprise. Par exemple, si votre entreprise est XYZ Widgets, votre nom de domaine peut être xyzwidgets.com et votre adresse e-mail pourrait être [email protected]. titres communs pour cette méthode incluraient "administrateur" et "soutien." Ceci est une bonne option si vous avez un taux de rotation élevé du personnel. Cette méthode de nom d`utilisateur fonctionne également si plusieurs employés ont besoin d`utiliser le même compte de messagerie, tels que le soutien.