Les lettres d`accompagnement pour un assistant administratif

Le premier paragraphe de votre lettre de motivation est l`endroit où vous obtenez l`attention du gestionnaire d`embauche et de l`amener à prêter attention à la totalité de votre message. Cela comprend une introduction personnalisée au responsable du recrutement par son nom. Dans votre mémoire, l`ouverture, indiquez que vous avez vu ou lu l`ouverture d`un assistant administratif et vous êtes très intéressé à montrer comment votre arrière-plan est un grand ajustement pour la position. Ceci est le début de votre processus de vente, où vous êtes le produit, et vous devez montrer que vous avez les expériences et les compétences ont besoin d`un assistant administratif.

Une erreur que les auteurs de lettre d`accompagnement font est de plonger dans l`auto-glorification trop tôt. Vous devez d`abord démontrer une compréhension des besoins essentiels rencontrés par l`employeur. Best-Job-Interview.com note que vous devez d`abord étudier les exigences de l`emploi et les compétences clés souhaitées avant de tenter d`écrire votre lettre. Dans la transition vers vos points forts, notez que vous êtes au courant de trois à quatre besoins spécifiques de l`entreprise. Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), les compétences de logiciels sont parmi les compétences les plus récents importants requis des assistants administratifs en 2010 à 2011. BLS souligne également que les assistants assument des rôles une fois détenues par le personnel d`encadrement et professionnel.

Une autre erreur commune dans une lettre d`accompagnement est de dire au gestionnaire tout grand sur vous embaucher si elle est pertinente ou non. Dans votre lettre ciblée, faire correspondre les trois à quatre besoins spécifiques que vous avez observés pour l`employeur avec les forces que vous apportez à la table. Par exemple, si l`employeur mentionne un désir pour quelqu`un très organisé, inclure une mention de vos solides compétences organisationnelles avec un exemple pour confirmer. Au lieu de l`accent mis sur les compétences de logiciels informatiques et des responsabilités de gestion ou de leadership indiquées par le BLS, il serait judicieux de mettre en valeur vos points forts dans ces domaines si elles correspondent aux besoins de l`employeur.

Fermeture de votre lettre de motivation est aussi important que tout autre élément. Ceci est l`endroit où vous indiquez votre prochain déménagement, tout en encourageant le gestionnaire d`embauche à prendre des mesures. Inclure une déclaration de reconnaissance que vous êtes considéré pour le poste d`adjoint administratif et le lecteur a pris le temps de lire votre lettre. Une telle déclaration "Je suis disponible en tout temps au 333-333-3333 pour discuter d`une entrevue. Je vous appellerai au début de la semaine prochaine pour le suivi," Il est également important. Cela est plus susceptible d`inciter le gestionnaire d`embauche pour vous contacter comme vous l`avez indiqué votre intention de les rejoindre. Peu importe, vous avez donné les amener à considérer votre lettre de motivation et de demander plus que fin générique.