Comment développer les compétences de présentation écrites

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Habituellement, lorsque les gens se préparent pour les présentations, ils pratiquent leurs compétences en communication orale. Cependant, ce que les gens oublient souvent sont les composantes écrites des présentations, comme les diapositives Power Point, des documents et les notes qui CUE leur parler. Les aides visuelles attirent généralement l`attention du public, donc ils devraient fonctionner aussi efficacement que possible. Apprendre à développer des compétences de présentation écrites peut vous aider à éviter les bavures présentation communs, comme mettre trop de texte sur vos aides visuelles ou la lecture de vos notes. composants écrits efficaces des présentations résument et condensent l`information. Votre travail en tant que conférencier implique l`élaboration de vos aides visuelles et des notes.

Instructions

  1. Pratique résumant petits et grands textes d`information, comme un roman, un article de journal ou une annonce. Résumer textes oraux ainsi, comme un bulletin de nouvelles ou d`une conversation sur une émission de télévision ou un film entier. Notez que les principaux points ou des événements.

  2. Résumer textes que vous avez écrit dans le passé, comme un essai vieux, rapport ou une histoire. Condensation vos propres textes se révèle souvent plus difficile parce que vous pourriez sentir que toute l`information est important simplement parce que vous l`avez écrit.




  3. Rayez tous les renseignements mineurs et les mots inutiles dans un texte informatif, comme un article de journal ou un chapitre de manuel. Donner des noms majeurs, des adjectifs, des chiffres et des commentaires significatifs. Vous devriez être en mesure de traverser à 75 pour cent des mots dans l`article, ne laissant que les informations importantes.

  4. Arrangez vos résumés, ou les mots laissés après avoir traversé sur un article, dans le point sous forme de notes. Point-forme notes commencent une balle ou un tiret et ne sont pas des phrases complètes. Ils ne nécessitent pas de grammaire ou de ponctuation correcte et peut même comprendre un seul mot:

  5. Présentation du capitalisme - une économie de marché libre

  6. D`abord théorisée par Adam Smith, également appelé "père du capitalisme"

  7. Les exemples historiques et contemporains - ce qui était efficace à leur sujet, leurs pièges

  8. Conclusion
  9. Pratique la création de diapositives Power Point sur la base de vos notes sous forme de points. Les notes abrégées vous invitent comme vous êtes un Power Point-voix devrait condenser les informations de votre point-forme note encore plus loin. La lecture mot pour mot de votre Power Point est ennuyeux pour un public et ne démontre pas une capacité d`organiser et d`interpréter l`information.

Conseils & Avertissements

  • Mettez en surbrillance des points dans vos notes que vous souhaitez mettre l`accent lorsque vous parlez.
  • Évitez d`inclure plus de six mots sur chaque ligne et six lignes sur chaque diapositive.

Les références

Ressources

  • Crédit photo Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images

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