Scénarios de communication efficaces pour un public

Il est probable que vous aurez pas le choix dans la salle où vous donnez votre discours. Cependant, vous pouvez prendre certaines mesures pour maximiser l`efficacité de votre discours ou une présentation. Si vous livrez une présentation multimédia, vous aurez soit voulez savoir comment ajuster l`éclairage de la pièce afin que le public puisse voir votre présentation clairement, ou vous aurez envie de savoir que quelqu`un est prêt à faire ces ajustements pour vous à le temps correct.

En outre, parce que le climat peut être si gênant dans un discours, vous aurez envie de prendre des dispositions pour les paramètres de contrôle climatique appropriés pendant vos remarques - vous ne voulez pas tout le monde souhaitant qu`ils avaient leur manteau pendant que vous faites vos points les plus saillants.

Si vous voulez la durée d`attention d`un adulte, vous avez environ 20 minutes. Donc, si vous voulez que les gens de se rappeler ce que vous avez dit, inclure vos idées les plus importantes dans les 20 premières minutes de votre discours. Si votre contenu nécessite une valeur de plus de 20 minutes de parler, puis donner à votre auditoire quelques pauses ici et là. Vous pouvez ajouter une blague ou deux, ou une anecdote, aussi longtemps que le public peut cesser de se concentrer pendant un certain temps. Ensuite, vous pouvez commencer à nouveau.

Bien qu`il existe peu de choses plus abrutissante que d`écouter un orateur de lire in extenso à partir d`un diaporama PowerPoint, ayant des repères visuels pour refléter le contenu de votre discours peut aider les membres de votre public retiennent plus. Dans votre diaporama, inclure des images qui sont liés à vos idées principales, et ont des points de balle qui sauvegardent les concepts que vous voulez que votre auditoire à retenir par la suite.

La transition avec un public a en fait deux éléments au travail: la transition entre les sous-thèmes, et la transition au sein d`un sous-thème. Lorsque vous vous déplacez d`un sujet à un autre, donner un bref aperçu de ce que vous venez de couvert, et le sauvegarder avec une diapositive dans votre présentation multimédia qui contient ces points dans le format de balle. Ensuite, parler de la façon dont le sous-thème que vous venez de terminer se connecte à votre prochaine subtopic.

Lorsque vous êtes en transition au sein d`un sous-thème, rappelez-vous que votre public ne l`écoute aussi longtemps qu`ils se sentent comme il vaut la peine de le faire. Au sein de chaque sous-thème, connecter avec le public dans son état actuel. Par exemple, si vous donnez une présentation sur l`amélioration de l`alphabétisation des élèves d`âge primaire aux États-Unis, et votre premier subtopic serez les tendances historiques pour la lecture de partitions, commencez avec des scores de l`état ou de la région où votre public est fondée, puis parler de facteurs qui influent sur ces scores dans ce domaine avant de passer à vos idées d`amélioration. Connexion avec le public dans sa localisation en cours aidera à vous suivre à travers vos idées.